Derneğinizi tek panelden yöneten dernek yazılımı
Üye kaydı, aidat tahsilatı, makbuz, bağış ve genel kurul hazırlığı aynı sistemde. Derneğinizin türüne göre kurulur: kadın derneğinde kurban ekranı, spor kulübünde bağış sepeti görünmez.
- Veri aktarımı bizden
- KVKK uyumlu
- Türkiye'de barındırma
Veri aktarımı bizden
Excel ve eski program listeleri
KVKK uyumlu
Açık rıza, izin kaydı, işlem geçmişi
Mevzuata göre
Üye kayıt defteri, DERBİS takibi
Kurulum ve eğitim
Telefon ve uzaktan destek
Derneğinize özel çözümler
Meslek derneği aidat ve etkinlik, yardım derneği bağış ve kurban, spor kulübü sporcu takibi ister. Dernekçe her birine uygun ekranlarla kurulur.
01Kadın, iş ve meslek dernekleri
Bu kurulumu incele
02Yardım ve dayanışma dernekleri
Bu kurulumu incele
03Cami ve din hizmetleri dernekleri
Bu kurulumu incele
04Spor kulüpleri
Bu kurulumu incele
05Hemşehri ve köy dernekleri
Bu kurulumu incele
06Mezunlar ve eğitim dernekleri
Bu kurulumu incele
07Vakıflar
Bu kurulumu incele
08Federasyon ve üst kuruluşlar
Bu kurulumu inceleAidat takibi artık dert değil
Kim ödedi, kim ödemedi, ne kadar alacağınız var: hepsi tek ekranda. Aşağıdaki görüntü gerçek Dernekçe paneli; üye adları örnek veridir.
Aidat takibi ve vezne
Dönem tanımlayın, üyelere tek tuşla atayın. Vezneden üyeyi bulup borcunu tahsil edin, makbuz anında çıksın.
Gecikme ve ihtar
Son ödeme tarihi geçen borçlar kendiliğinden gecikmişe düşer; SMS/e-posta hatırlatması ve ihtarname hazırdır.
Üye kayıt defteri
Giriş-çıkış tarihleri, karar numaraları ve DERBİS bildirimleri defter düzeninde, yazdırılabilir.
Online başvuru
Sitenizdeki başvuru formu KVKK onayıyla gelir; yönetim onaylayınca üye numarası verilir.
Üye paneli
Üye kendi aidatını, makbuzlarını, etkinliklerini ve dijital üyelik kartını görür.
Excel ve raporlar
Her liste Excel'e çıkar; aidat raporu dönem, grup ve yıl bazında hazırdır.
Üye kapıdan girdi, aidatını ödedi, makbuzu elinde
Adını yazın, borçları listelensin. Tutarı seçin, tahsil edin; makbuz numarası otomatik verilir, A5 yazdırılır veya üyeye e-postayla gider.
Dernek mevzuatının istediği kayıtlar hazır
Denetimde ve genel kurulda istenen listeleri günlerce hazırlamazsınız; sistem zaten o düzende tutar.
Üye kayıt defteri
Giriş-çıkış tarihi ve karar bilgisiyle defter düzeninde tutulur, yazdırılır.
Üye bildirim takibi
Hangi üyenin DERBİS'e bildirildiği, hangisinin beklediği listede görünür.
Aidat ve ihtar
Tüzükteki aidat tutarı ve süreleriyle kurulur; ödemeyen üyeye ihtarname hazırlanır.
Açık rıza ve izinler
Başvuruda KVKK onayı, SMS/e-posta izni ve işlem kaydı ayrı ayrı saklanır.
Üyeleriniz aidatını telefondan görür
Her üyenin kendi girişi var. Uygulama indirmeye gerek yok; telefon tarayıcısında açılır, ana ekrana eklenebilir. Yöneticiye “borcum ne kadar” diye soran üye sayısı azalır.
- Aidat borcu ve geçmişi
- Makbuzlarını indirir
- Dijital üyelik kartı
- Etkinliklere kayıt
- Hatırlatmalar SMS/e-posta
- Destek talebi
Üç adımda dijitale geçin
Karmaşık kurulum yok. Tarayıcıdan çalışır, bilgisayarınıza program yüklenmez.
- 01
Demo talep edin
Derneğinizin türünü ve üye sayısını yazın. Size uygun kurulumla demo hesabı açıp ekranları birlikte gezelim.
- 02
Listelerinizi gönderin
Üye ve aidat listelerinizi Excel olarak iletin; aktarımı biz yapar, kontrol listesini size veririz.
- 03
Tahsilata başlayın
Aidat dönemini tanımlayın, üyeleriniz panelden borcunu görsün, vezneden tahsil edin.
Kurulumu, veri taşımayı ve eğitimi biz yapıyoruz
Yazılımı teslim edip çekilmiyoruz. Eski listelerinizin aktarımından yönetim kurulunun eğitimine kadar geçişi birlikte yürütüyoruz.
Veri aktarımı
Mevcut kayıtlarınızı biz taşırız.
- Excel ve eski program listeleri
- Üye, aidat ve ödeme geçmişi
- Aktarım sonrası kontrol listesi
Derneğinize göre kurulum
Türünüze uygun modüller açılır.
- Tüzükteki aidat tutar ve süreleri
- Üye grupları ve kurullar
- Logo, renk ve alan adı
Sürekli destek
Kullanım boyunca yanınızdayız.
- Telefon ve e-posta desteği
- Mevzuat değişikliklerine göre güncelleme
- Yeni özellikler ek ücretsiz
Derneğinize uygun paketi seçin
Üç paket, tek fark kapasite ve modül kapsamı. Web sitesi, üye paneli, SSL ve günlük yedek hepsinde var.
Başlangıç
Yeni kurulan ve küçük dernekler için
₺690 /ay
Yıllık 8.280 ₺ olarak faturalanır · KDV hariç
250 üye · 2 yönetici
- 250 üyeye kadar
- Derneğe özel web sitesi
- Üye kaydı ve online başvuru
- Aidat takibi, vezne ve makbuz
- Üye paneli (aidat, makbuz, kart)
- E-posta bildirimleri
- SSL ve günlük yedek
Profesyonel
Çoğu derneğin ihtiyacı bu pakette
₺1.290 /ay
Yıllık 15.480 ₺ olarak faturalanır · KDV hariç
1.000 üye · 5 yönetici
- 1.000 üyeye kadar
- Başlangıç paketindeki her şey
- Aidatı kartla online ödeme
- SMS entegrasyonu ve otomatik hatırlatma
- Muhasebe ve gelir-gider
- Karar defteri ve genel kurul
- Etkinlik ve webinar
- Bir sektör modülü (spor veya bağış-kurban-yardım)
- Excel'den veri aktarımı
Kurumsal
Büyük dernek, vakıf ve federasyonlar için
₺2.490 /ay
Yıllık 29.880 ₺ olarak faturalanır · KDV hariç
Sınırsız üye · Sınırsız yönetici
- Sınırsız üye ve yönetici
- Profesyonel paketteki her şey
- Tüm sektör modülleri
- Evrak defteri
- Çok dilli site
- Tasarımda derneğe özel düzenlemeler
- Öncelikli destek ve yıllık eğitim
Fiyatlara KDV dahil değildir. Kurulum ve veri aktarımı ücretsizdir. SMS gönderim kredisi operatör fiyatıyla ayrıca alınır.
8 dernek türü
Kadın derneğinden spor kulübüne
Teknolojiyle değil, derneğinizle uğraşın
Sunucu, güncelleme ve yedek bizim işimiz. Yönetim kurulu üyelere ve faaliyetlere vakit ayırsın.
Türünüze göre kurulum
Kullanmadığınız modül menüyü kalabalıklaştırmaz.
Kurulum gerektirmez
Tarayıcıdan çalışır; güncelleme ve yedek bizde.
Rol bazlı yetki
Sayman aidatı, sekreter üyeleri görür; herkes her şeyi değil.
İşlem kaydı
Kim, ne zaman, hangi kaydı değiştirdi; geriye dönük izlenir.
Web sitesi dahil
Haber, duyuru, galeri ve başvuru formu aynı sistemden.
KVKK
Üye verisi özel nitelikli veridir; buna göre saklanır.
Alesta WEB altyapısını kullanan kurumlardan bazıları
Hafta içi 09:00–18:00
Telefon · e-posta · uzaktan bağlantı
Sorunuz olduğunda karşınızda bir kişi var
Dernek yönetim kurulları çoğu zaman gönüllüdür ve vakitleri kısıtlıdır. Hangi ekrandan ne yapılacağını anlatırız; gerekirse listeyi sizin yerinize hazırlarız.
Sık sorulan sorular
Aradığınızı bulamazsanız bize yazın; genellikle aynı gün dönüyoruz.
Dernek yönetimi rehberleri
DERBİS, genel kurul, karar defteri, aidat ve KVKK üzerine mevzuata dayalı yazılar.
Dernekten İstifa Nasıl Edilir? Üyelikten Çıkma ve Çıkarılma
Her üye yazılı bildirimle dernekten çıkabilir. İstifa dilekçesi, birikmiş aidat, üyelikten çıkarma şartları ve derneğin yapması gerekenler.
Devamını okuDernek Kurmak İçin Kaç Kişi Gerekir? Kuruluş Şartları ve Adımlar
Dernek kurmak için en az 7 kurucu gerekir, izin alınmaz; kuruluş bildirimiyle tüzel kişilik kazanılır. Kurucu şartları, belgeler ve ilk 6 ayda yapılacaklar.
Devamını oku
Ücretsiz Dernek Programı mı, Ücretli mi? Seçmeden Önce 10 Soru
Ücretsiz ve ücretli dernek programlarını karşılaştırırken bakılması gereken 10 soru: veri güvenliği, yedek, KVKK, aidat, destek ve veriyi geri alabilme.
Devamını okuDerneğinizin işini tek sisteme toplayın
Derneğinizin türüne göre bir demo hazırlayalım. Kredi kartı istemiyoruz, taahhüt yok.
