Aidat Takip Programı ile Tahsilatı Kontrol Altına Alın
Aidat takip programı, üyelerin aidat borcunu dönem dönem kendiliğinden oluşturan, ödeneni ödenmeyenden ayıran ve tahsilatı üyenin kendi ekranına taşıyan modüldür. Dernek aidat programının işi hesap tutmak değil, saymanın peşinden koşmayı bitirmektir.
Aidat tahsilatında asıl kayıp, üyenin ödemek istememesi değil borcunu bilmemesidir. Tahakkuk düzenli işlediğinde ve hatırlatma otomatik gittiğinde tahsilat oranı kendiliğinden yükselir.
Hangi sorunu çözüyor?
Aidat borçları her dönem elle tek tek işleniyor.
Aidat tutarı ve dönemi bir kez tanımlanır; tahakkuk her ay veya her yıl otomatik oluşur. Üye kategorisine göre farklı tutar tanımlanabilir.
Kimin ne kadar borcu olduğu net değil.
Borçlu üye listesi, gecikme süresi ve toplam alacak her an ekranda. Tek üyenin ödeme geçmişi tarihe göre açılır.
Hatırlatma yapmak için tek tek telefon açılıyor.
Belirlediğiniz gün geldiğinde borçlu üyelere SMS ve e-posta otomatik gider. Kimin okuduğu ve kimin ödediği takip edilir.
Üye ödeme yapmak için banka havalesi yapıp dekont gönderiyor.
Sanal POS bağlandığında üye panelinden veya mobil uygulamadan kartla öder; ödeme aidata anında işlenir, makbuz otomatik oluşur.
Kısmi ödemeler ve taksitler kayıtlarda karışıyor.
Taksit planı ve kısmi ödeme desteklenir. Ödenen tutar borçtan düşer, kalan bakiye ayrı görünür.
Yıl sonunda tahsilat oranı hesaplanamıyor.
Dönem bazlı tahsilat raporu; tahakkuk eden, tahsil edilen ve devreden tutar ayrı ayrı raporlanır.
Aidat Takip Programı kapsamında neler var?
Otomatik tahakkuk
Aylık, üç aylık veya yıllık dönem tanımı. Üye kategorisine (asil, öğrenci, onursal, kurumsal) göre farklı tutar.
Gecikme takibi
Vadesi geçen aidatlar gün sayısına göre listelenir. Gecikme eşiği tanımlanıp otomatik uyarı kurulabilir.
Online ödeme
Kredi kartıyla tek çekim veya taksit. Ödeme sonucu aidat kaydına anında yazılır, mükerrer ödeme engellenir.
Otomatik makbuz
Her tahsilatta makbuz üretilir, numaralanır ve üyeye e-posta ile gönderilir; arşivden yeniden indirilebilir.
SMS ve e-posta hatırlatma
Vade öncesi bilgilendirme, vade sonrası hatırlatma ve ödeme sonrası teşekkür mesajı ayrı ayrı kurgulanır.
Muhasebeye aktarım
Tahsil edilen aidat gelir kaydına düşer; kasa/banka bakiyesi ve mali raporlar kendiliğinden güncellenir.
Aidat takibi nasıl kurulur?
- 1
Aidat kuralı tanımlanır
Aidat tutarı, dönemi ve hangi üye kategorisine uygulanacağı girilir. Farklı yıllar için farklı tutar tanımlanabilir.
- 2
Geçmiş borç durumu aktarılır
Mevcut borç-alacak tablonuz içeri aktarılır; böylece sistem sıfırdan başlamaz, üyenin geçmiş bakiyesi korunur.
- 3
Ödeme ve hatırlatma açılır
Sanal POS bağlanır, hatırlatma günleri ayarlanır. İlk dönem işletildikten sonra süreç kendi başına yürür.
Fiyatlar
Aidat Takip Programı tüm paketlerde kullanılabilir; kapsam pakete göre değişir.
Başlangıç
₺299 /ay
50 üye
Profesyonel
₺599 /ay
500 üye
Tam Paket
₺999 /ay
Sınırsız üye
Sık sorulan sorular
Farklı üye gruplarına farklı aidat tanımlayabilir miyiz?
Evet. Üye kategorisi bazında ayrı tutar tanımlanır; örneğin öğrenci üye için indirimli, kurumsal üye için daha yüksek aidat işletilebilir.
Geçmiş yılların aidat borçları ne olacak?
Devreden borçlar açılış bakiyesi olarak aktarılır. Üyenin toplam borcu geçmiş yıl ve içinde bulunulan yıl ayrı satırlarda görünür.
Üye aidatını nereden ödüyor?
Üye kendi giriş bilgileriyle üye panelinden veya mobil uygulamadan ödeyebilir. Bağlantı SMS/e-posta ile de gönderilebildiği için panele girmeden ödeme de mümkündür.
Aidat hatırlatma mesajlarının metnini değiştirebilir miyiz?
Evet, mesaj şablonları düzenlenebilir. Üye adı, borç tutarı ve vade tarihi gibi alanlar şablona otomatik yerleşir.
Nakit tahsil ettiğimiz aidatı da sisteme girebilir miyiz?
Girebilirsiniz. Nakit, havale ve kart tahsilatı ayrı ödeme türü olarak işlenir; kasa ve banka bakiyeleri buna göre ayrışır.
İlgili çözümler
Dernek Yazılımı
Üyelik, aidat, bağış, etkinlik, karar defteri ve muhasebeyi tek panelde toplayan bulut tabanlı dernek yazılımı.
İnceleÜye Takip Programı
Başvuru-onay akışı, üye kategorileri, belge takibi ve dijital üye kayıt defteri.
İnceleDernek Muhasebe Programı
Gelir-gider, kasa/banka, bütçe ve mevzuata uygun mali raporlarla dernek muhasebesi.
İnceleDernek Mobil Uygulaması
Android ve iOS uygulamasıyla aidat ödeme, dijital üyelik kartı ve anlık bildirim.
İnceleAidat takibinde ölçülebilir tek sonuç tahsilat oranıdır. Tahakkukun otomatik işlemesi, borcun üyeye görünür olması ve ödemenin tek tıkla yapılabilmesi bu oranı yukarı çeken üç unsurdur.
Derneğinizde nasıl çalışacağını birlikte görelim
Demo hesabınızı 24 saat içinde açıyoruz. Kredi kartı istemiyoruz, taahhüt yok.