Dernekçe

Aidat Takip Programı ile Tahsilatı Kontrol Altına Alın

Aidat takip programı, üyelere aidat borcunu dönem dönem yazan, ödeneni ödenmeyenden ayıran ve borcu üyenin kendi ekranına taşıyan bölümdür. Hem Dernek Web Sitesi'nde hem Dernek Otomasyonu'nda çekirdek modüldür.

Aidat tahsilatında asıl kayıp, üyenin ödemek istememesi değil borcunu bilmemesidir. Borç üyenin telefonunda göründüğünde, hatırlatma kendiliğinden gittiğinde ve banka havaleleri tek tıkla eşleştiğinde tahsilat oranı yükselir.

Canlı demoları görünFiyatları Gör
  • Yıllık abonelik
  • Yıllık alımlarda süresiz ücretsiz teknik destek
  • KVKK uyumlu
Sorun → çözüm

Hangi sorunu çözüyor?

Aidat borçları her dönem elle tek tek yazılıyor.

Aidat dönemi bir kez tanımlanır (tutar, son ödeme tarihi, 1–12 taksit) ve seçilen üyelere ya da kategoriye toplu atanır.

Kimin ne kadar borcu olduğu net değil.

Ödenmemiş, kısmi ve gecikmiş aidatlar ayrı listelenir; toplam alacak ve tahsilat oranı ekranda, üyenin geçmişi tek tıkla açılır.

Hatırlatma için tek tek telefon açılıyor.

Son ödeme tarihinden önce, son gün ve gecikmede SMS ya da e-posta hatırlatması kendiliğinden gider; gönderim geçmişi saklanır.

Havaleler hesaba geliyor, kimin ödediği açıklamadan çıkarılıyor.

Banka ekstresi yüklenir; ad, üye numarası ya da T.C. ile eşleşen ödemeler önerilir, onaylanınca en eski borçtan başlayarak işlenir.

Üye havale yapıp dekontunu WhatsApp'tan gönderiyor.

Üye dekontu uygulamadan fotoğrafla ya da uye.dernekce.com'dan gönderir; yönetici onaylayınca aidata işlenir, makbuz kesilir.

Yıl sonunda tahsilat oranı hesaplanamıyor.

Aidat raporu: dönem bazında tahakkuk, tahsilat, kalan ve geçen yılla karşılaştırma; borç yaşlandırma.

Kapsam

Aidat Takip Programı kapsamında neler var?

Aidat dönemleri

Aylık ya da yıllık dönem; 1–12 taksit; üyeye ya da kategoriye toplu atama; muaf üyeler hariç tutulur.

Vezne ve makbuz

Üyeyi arayın, borcunu görün, tahsil edin; numaralı makbuz anında çıkar, yazdırılır.

Gecikme ve ihtar

Vadesi geçen aidat gecikmişe düşer; ödemeyen üyeye ihtarname hazırlanır.

Banka eşleştirme

Ekstreden havale eşleştirme; aynı satır ikinci kez işlenmez.

Kartla ödeme

Derneğin sanal POS'u bağlıysa üye uygulamadan ya da üye panelinden kartla öder; ödeme aidata işlenir.

Hatırlatma ve şablonlar

Otomatik SMS/e-posta; metinler düzenlenebilir, üye adı ve borç tutarı kendiliğinden yerleşir.

Gelir-gidere aktarım

Tahsil edilen aidat gelire kendiliğinden işlenir; tahsilat iptal edilirse gelir kaydı da düşer.

Üye kayıt defteri ve DERBİS

Giriş-çıkış tarihleri ve DERBİS bildirim takibi aynı bölümde.

Nasıl başlanır

Aidat takibi nasıl kurulur?

  1. 01

    Aidat dönemi tanımlanır

    Tutar, son ödeme tarihi ve taksit sayısı girilir; dönem üyelere ya da kategoriye atanır.

  2. 02

    Geçmiş borçlar aktarılır

    Ödenmemiş eski dönemler ayrı dönem olarak açılıp üyelere atanır; üyenin geçmiş bakiyesi korunur.

  3. 03

    Ödeme ve hatırlatma açılır

    Hatırlatma günleri ayarlanır; isteyen dernek sanal POS'unu bağlar, üyelere dernek kodu ve kullanıcı adı gönderilir.

Kime uygun

Kime uygun, kime değil?

Uygun

  • Aidatı düzenli toplayamayan, kimin borçlu olduğunu net göremeyen dernekler
  • Havaleyle gelen ödemeleri elle eşleştirmekten yorulan saymanlar
  • Üyelerine borcunu telefondan göstermek isteyen yönetimler

Bu sayfa sizin için değil

  • Aidat toplamayan yapılar — Dernek Web Sitesi tek başına yeterli olabilir
  • Ticari abonelik ve faturalama sistemi arayan işletmeler

Fiyatlar

Yalnız yıllık abonelik; aylık ödeme yok. Yıllık alımlarda süresiz ücretsiz teknik destek, kurulum ve Excel'den veri aktarımı ücretsiz. Fiyatlar KDV hariçtir.

Tüm paketleri karşılaştır

Dernek Web Sitesi

Site Standart

₺7.500 /yıl

Site ve üye-aidat işleri, çoğu derneğe yeter · KDV hariç

Site Kurumsal

₺12.500 /yıl

Büyük, çok dilli dernek ve vakıflar · KDV hariç

Dernek Otomasyonu

Otomasyon Başlangıç

₺9.900 /yıl

Yeni kurulan ve küçük dernekler · KDV hariç

Otomasyon Profesyonel

₺17.900 /yıl

Çoğu derneğin ihtiyacı bu pakette · KDV hariç

Otomasyon Kurumsal

₺29.900 /yıl

Büyük dernek, vakıf ve federasyonlar · KDV hariç

S.S.S.

Sık sorulan sorular

Evet. Her grup için ayrı aidat dönemi açılıp yalnız o kategorinin üyelerine atanır; örneğin öğrenci üyeye indirimli tutar.
Hayır; dönemi siz açarsınız. Yıllık aidatı 12 taksitli açarsanız 12 aylık borç tek seferde oluşur ve her taksitin son ödeme tarihi ayrı izlenir.
Android/iPhone uygulamasından ya da uye.dernekce.com'dan: kartla öder (derneğin sanal POS'u bağlıysa) ya da havale dekontunu gönderir. Elden ödeme vezneden işlenir.
Evet. Bildirim ayarlarından düzenlenir; üye adı ve borç tutarı mesaja kendiliğinden yerleşir.
Evet. Ödeme yöntemi kaydedilir ve hangi kasaya ya da banka hesabına düşeceği ayarlardan belirlenir.
Keşfedin

İlgili çözümler

Dernek Otomasyonu

Üye, aidat, tahsilat, gelir-gider ve SMS; üyeler için web paneli ile Android ve iPhone uygulaması dahil. Web sitesi içermez.

İncele

Üye Takip Programı

Başvuru-onay akışı, üye kategorileri, dijital üye kayıt defteri ve DERBİS takibi.

İncele

Dernek Muhasebe Programı

Gelir-gider, kasa ve banka, ekstre aktarımı ve değişiklik geçmişiyle dernek muhasebesi.

İncele

Dernek Mobil Uygulaması

Android ve iOS uygulamasıyla aidat ödeme, dijital üyelik kartı ve anlık bildirim.

İncele

Aidat takibinde ölçülebilir tek sonuç tahsilat oranıdır. Borcun üyeye görünmesi, hatırlatmanın kendiliğinden gitmesi ve havalenin tek tıkla eşleşmesi bu oranı yukarı çeker.

Derneğinizde nasıl çalışacağını birlikte görelim

Canlı demoyu kayıt olmadan hemen gezin; derneğinize özel kurulumu ve veri aktarımını birlikte planlayalım.

Canlı demoları görünBize Ulaşın
WhatsApp