Çok Kullanıcılı Dernek Yönetim Sistemi
Dernek yönetim sistemi, tek bir saymanın defterini dijitalleştirmenin ötesine geçtiğinizde ihtiyaç duyduğunuz yapıdır: birden fazla kullanıcı, farklı yetkiler ve her işlemin kim tarafından yapıldığının kaydı.
Dernekçe'de her yönetici kendi kullanıcı adıyla yönetim paneline girer (otomasyonda panel.dernekce.com, dernek kodu ile). Süper yönetici kimin hangi ekranı göreceğini rol ve izinlerle belirler, isterse iki aşamalı girişi (SMS ya da doğrulama uygulaması) zorunlu yapar. Kim neyi ne zaman değiştirdi işlem günlüğünde silinmeden durur.
- Yıllık abonelik
- Yıllık alımlarda süresiz ücretsiz teknik destek
- KVKK uyumlu
Hangi sorunu çözüyor?
Panele herkes aynı şifreyle giriyor, kim ne değiştirdi bilinmiyor.
Her kişiye ayrı kullanıcı; işlem günlüğünde kim, ne zaman, hangi IP'den, hangi kaydın hangi alanını neyden neye değiştirdi görünür.
Sayman üye bilgisini, sekreter kasayı değiştirebiliyor.
Rol ve izin matrisi: her ekran için görme, ekleme, düzenleme, silme ve Excel'e aktarma ayrı ayrı açılır ya da kapanır.
Denetçinin her şeyi görmesi ama hiçbir şeyi değiştirmemesi gerekiyor.
Salt okunur hesap: tüm ekranları açar, kayıt, silme ya da gönderim yapamaz.
Şifresi ele geçen yöneticinin hesabıyla işlem yapılabilir.
İki aşamalı giriş: şifreden sonra SMS kodu ya da doğrulama uygulaması kodu; telefonunu kaybedene yedek kod ve yönetici sıfırlaması.
Yönetim değiştiğinde geçmiş bilgi devredilemiyor.
Üye, aidat ve mali kayıtlar sistemde kalır; eski yöneticinin hesabı kapatılır, yeni yönetime kullanıcı açılır.
Üyelerin yönetim paneline girmesi istenmiyor.
Üyeler panel.dernekce.com'dan giremez; yalnız uye.dernekce.com ve uygulamadan kendi bilgilerini görür.
Dernek Yönetim Sistemi kapsamında neler var?
Kullanıcı adıyla giriş
Dernek kodu + kullanıcı adı + şifre; farklı derneklerde aynı kullanıcı adı çakışmaz.
Rol ve izinler
Hazır roller (Yönetici, Sayman, Sekreter, Denetçi) ve kişiye özel izin; menü ve düğmeler yetkiye göre gizlenir.
İki aşamalı giriş
SMS kodu ya da doğrulama uygulaması; dernek ayarından zorunlu yapılabilir, 30 gün cihaz hatırlama.
İşlem günlüğü
Her ekleme, değişiklik, silme, giriş ve reddedilen işlem; alan bazında önce/sonra; Excel'e aktarma.
Salt okunur hesap
Denetim kurulu ya da danışman için yazma yetkisi olmayan hesap.
Yalıtılmış veri
Her derneğin verisi ayrı veritabanında ve ayrı veritabanı kullanıcısıyla; bir dernek diğerine ulaşamaz.
Yetki yapısı nasıl kurulur?
- 01
Rolleri belirleyin
Hazır rollerle başlayın ya da derneğinize göre yeni rol açın.
- 02
Kullanıcıları açın
Her yöneticiye kullanıcı adı, rol ve görev unvanı verilir; gerekirse kişiye özel izin.
- 03
Güvenliği sıkılaştırın
Ayarlar → Güvenlik'ten iki aşamalı girişi açın; işlem günlüğünü düzenli kontrol edin.
Kime uygun, kime değil?
Uygun
- Birden fazla yöneticinin panele girdiği dernekler
- Denetim kurulunun kayıtları salt okunur görmesi gereken yapılar
- Kim neyi değiştirdi sorusuna kesin cevap isteyen yönetimler
Bu sayfa sizin için değil
- Şube hiyerarşisi ve şubeler arası konsolide rapor arayanlar — bu yapı üründe yoktur
- Tek kişinin yönettiği, yetki ayrımına ihtiyaç duymayan çok küçük dernekler (yine de kullanılabilir)
Fiyatlar
Yalnız yıllık abonelik; aylık ödeme yok. Yıllık alımlarda süresiz ücretsiz teknik destek, kurulum ve Excel'den veri aktarımı ücretsiz. Fiyatlar KDV hariçtir.
Dernek Web Sitesi
Site Standart
₺7.500 /yıl
Site ve üye-aidat işleri, çoğu derneğe yeter · KDV hariç
Site Kurumsal
₺12.500 /yıl
Büyük, çok dilli dernek ve vakıflar · KDV hariç
Dernek Otomasyonu
Otomasyon Başlangıç
₺9.900 /yıl
Yeni kurulan ve küçük dernekler · KDV hariç
Otomasyon Profesyonel
₺17.900 /yıl
Çoğu derneğin ihtiyacı bu pakette · KDV hariç
Otomasyon Kurumsal
₺29.900 /yıl
Büyük dernek, vakıf ve federasyonlar · KDV hariç
Sık sorulan sorular
İlgili çözümler
Dernek Otomasyonu
Üye, aidat, tahsilat, gelir-gider ve SMS; üyeler için web paneli ile Android ve iPhone uygulaması dahil. Web sitesi içermez.
İnceleAidat Takip Programı
Otomatik tahakkuk, gecikme listesi, kredi kartıyla online ödeme ve otomatik makbuzla aidat takibi.
İnceleÜye Takip Programı
Başvuru-onay akışı, üye kategorileri, dijital üye kayıt defteri ve DERBİS takibi.
İnceleDernek Muhasebe Programı
Gelir-gider, kasa ve banka, ekstre aktarımı ve değişiklik geçmişiyle dernek muhasebesi.
İnceleFederasyon Yazılımı
Üye dernekleri kayıt altına alan, aidat ve duyuruyu yöneten federasyon yazılımı.
İnceleDernek Yazılımı
Derneğinize hangi ürünün uyduğunu anlatan rehber: web sitesi, mobil uygulamalı site ya da yalnız dernek otomasyonu.
İnceleÇok kullanıcılı yönetimde güven, herkesin yalnız kendi işini görmesiyle ve her değişikliğin izinin kalmasıyla kurulur.
Derneğinizde nasıl çalışacağını birlikte görelim
Canlı demoyu kayıt olmadan hemen gezin; derneğinize özel kurulumu ve veri aktarımını birlikte planlayalım.
