Kurumsal Dernek Yönetim Sistemi
Dernek yönetim sistemi, tek bir saymanın defterini dijitalleştirmenin ötesine geçtiğinizde ihtiyaç duyduğunuz yapıdır: birden fazla kullanıcı, farklı yetki seviyeleri, şube veya birim ayrımı ve her işlemin kim tarafından yapıldığının kaydı.
Üye sayısı büyüdükçe asıl mesele veri girmek değil, veriye kimin erişeceğini ve kimin değiştirebileceğini yönetmektir. Yetki katmanı olmayan bir sistemde herkes her şeyi görür; denetimde ve devir teslimde bunun bedeli ödenir.
Hangi sorunu çözüyor?
Panele herkes aynı yetkiyle giriyor, kim ne değiştirdi bilinmiyor.
Rol bazlı yetki: başkan, sayman, sekreter, büro personeli ve şube sorumlusu farklı ekran ve izinlerle çalışır. Her işlem kullanıcı ve IP ile loglanır.
Şubelerin verisi ayrı dosyalarda, merkez toplamı göremiyor.
Her şube kendi kayıtlarını girer; merkez konsolide üye sayısını, aidat akışını ve mali durumu tek raporda görür.
Yönetim değiştiğinde geçmiş bilgi devredilemiyor.
Üye geçmişi, karar arşivi ve mali kayıtlar sistemde kalır; yeni yönetim ilk gün tam geçmişe erişir.
Denetimde istenen kayıt bulunamıyor.
Karar, üye ve mali kayıtlar tarih ve konuya göre aranır; ilgili belge kayda bağlı olarak açılır.
Farklı birimler aynı üyeyi mükerrer kaydediyor.
Merkezi üye veritabanı ve mükerrer kayıt kontrolü; aynı kişi tek kayıtta, birim bağlantısı ayrı alanda tutulur.
Kimin hangi veriyi göreceği kontrol edilemiyor.
Modül bazlı erişim: örneğin şube sorumlusu yalnızca kendi şubesinin üyelerini, sayman yalnızca mali ekranları görür.
Dernek Yönetim Sistemi kapsamında neler var?
Rol ve yetki yönetimi
Modül bazında görme, ekleme, düzenleme ve silme izinleri. Rol şablonları tanımlanıp kullanıcıya atanır.
Şube ve birim yapısı
Şube, temsilcilik veya komisyon tanımı. Kayıtlar birime bağlanır, raporlar hem birim hem konsolide alınır.
İşlem kayıtları
Kim, ne zaman, hangi kaydı değiştirdi bilgisi tutulur. Giriş denemeleri ve IP kuralları izlenir.
Karar arşivi
Yönetim kurulu ve genel kurul kararları numaralı, aranabilir ve PDF çıktısı alınabilir biçimde saklanır.
Konsolide raporlama
Üye, aidat, bağış ve mali veriler birim bazında ve toplamda raporlanır; dönem karşılaştırması yapılır.
Yedekleme ve süreklilik
Günlük otomatik yedek, SSL ve erişim kısıtları. Panel için IP bazlı izin listesi tanımlanabilir.
Kurumsal kuruluma nasıl geçiliyor?
- 1
Yapı çıkarılır
Şube/birim şeması, kullanıcı listesi ve her rolün hangi ekranı görmesi gerektiği birlikte belirlenir.
- 2
Veri ve yetkiler kurulur
Mevcut kayıtlar birimlere ayrıştırılarak aktarılır; roller tanımlanır ve kullanıcı hesapları açılır.
- 3
Eğitim verilir ve devreye alınır
Her rol için kısa kullanım eğitimi yapılır. İlk dönem raporları kontrol edilerek sistem tam devreye alınır.
Kime uygun, kime değil?
Uygun
- Üye sayısı yüksek, birden fazla kişinin panel kullandığı dernekler
- Şubesi, temsilciliği veya komisyonu olan yapılar
- Yetki ayrımı ve işlem kaydı zorunlu görülen kurumsal STK'lar
- Yönetim değişiminde devir teslimi güvenceye almak isteyenler
Bu sayfa sizin için değil
- Tek kişinin kullandığı, 30-40 üyeli küçük dernekler (daha basit kurulum yeterli olur)
- Kendi veri merkezinde barındırma zorunluluğu olan kurumlar
Fiyatlar
Dernek Yönetim Sistemi tüm paketlerde kullanılabilir; kapsam pakete göre değişir.
Başlangıç
₺299 /ay
50 üye
Profesyonel
₺599 /ay
500 üye
Tam Paket
₺999 /ay
Sınırsız üye
Sık sorulan sorular
Kaç kullanıcı tanımlayabiliyoruz?
Kullanıcı sayısında sabit bir üst sınır uygulanmıyor. Kısıt üye kapasitesindedir; yönetim kurulu ve personel için ihtiyaç duyduğunuz kadar hesap açılır.
Şubelerin verisi birbirini görebiliyor mu?
Varsayılan olarak her şube yalnızca kendi kayıtlarını görür. Merkez ise tüm şubeleri ve konsolide toplamı görür. Bu görünürlük yetki tanımıyla ayarlanabilir.
Bir kullanıcının yaptığı değişiklik geri alınabiliyor mu?
İşlem kayıtları hangi kaydın ne zaman değiştirildiğini gösterir. Silinen kayıtların büyük bölümü arşivde tutulduğu için geri alınabilir; tam geri dönüş gerektiğinde günlük yedekten dönülür.
Federasyon yapısı için de uygun mu?
Uygun. Üye dernek ve şube konsolidasyonu için ayrıntılı anlatım federasyon yazılımı sayfasındadır.
Panele erişimi belirli IP'lerle sınırlayabilir miyiz?
Evet. Panel erişimi için izin verilen IP listesi tanımlanabilir; liste tanımlıysa dışındaki adreslerden giriş engellenir.
İlgili çözümler
Dernek Yazılımı
Üyelik, aidat, bağış, etkinlik, karar defteri ve muhasebeyi tek panelde toplayan bulut tabanlı dernek yazılımı.
İnceleFederasyon Yazılımı
Üye dernek ve şubeleri merkezden yöneten, konsolide raporlar üreten federasyon yazılımı.
İnceleÜye Takip Programı
Başvuru-onay akışı, üye kategorileri, belge takibi ve dijital üye kayıt defteri.
İnceleDernek Muhasebe Programı
Gelir-gider, kasa/banka, bütçe ve mevzuata uygun mali raporlarla dernek muhasebesi.
İnceleKurumsallaşma, daha çok özellik değil daha net sınır demektir. Kimin neyi görebildiği ve her işlemin izinin kaldığı bir sistem, hem denetimi hem yönetim değişimini sorun olmaktan çıkarır.
Derneğinizde nasıl çalışacağını birlikte görelim
Demo hesabınızı 24 saat içinde açıyoruz. Kredi kartı istemiyoruz, taahhüt yok.