Dernekçe

Çok Kullanıcılı Dernek Yönetim Sistemi

Dernek yönetim sistemi, tek bir saymanın defterini dijitalleştirmenin ötesine geçtiğinizde ihtiyaç duyduğunuz yapıdır: birden fazla kullanıcı, farklı yetkiler ve her işlemin kim tarafından yapıldığının kaydı.

Dernekçe'de her yönetici kendi kullanıcı adıyla yönetim paneline girer (otomasyonda panel.dernekce.com, dernek kodu ile). Süper yönetici kimin hangi ekranı göreceğini rol ve izinlerle belirler, isterse iki aşamalı girişi (SMS ya da doğrulama uygulaması) zorunlu yapar. Kim neyi ne zaman değiştirdi işlem günlüğünde silinmeden durur.

  • Yıllık abonelik
  • Yıllık alımlarda süresiz ücretsiz teknik destek
  • KVKK uyumlu
Sorun → çözüm

Hangi sorunu çözüyor?

Panele herkes aynı şifreyle giriyor, kim ne değiştirdi bilinmiyor.

Her kişiye ayrı kullanıcı; işlem günlüğünde kim, ne zaman, hangi IP'den, hangi kaydın hangi alanını neyden neye değiştirdi görünür.

Sayman üye bilgisini, sekreter kasayı değiştirebiliyor.

Rol ve izin matrisi: her ekran için görme, ekleme, düzenleme, silme ve Excel'e aktarma ayrı ayrı açılır ya da kapanır.

Denetçinin her şeyi görmesi ama hiçbir şeyi değiştirmemesi gerekiyor.

Salt okunur hesap: tüm ekranları açar, kayıt, silme ya da gönderim yapamaz.

Şifresi ele geçen yöneticinin hesabıyla işlem yapılabilir.

İki aşamalı giriş: şifreden sonra SMS kodu ya da doğrulama uygulaması kodu; telefonunu kaybedene yedek kod ve yönetici sıfırlaması.

Yönetim değiştiğinde geçmiş bilgi devredilemiyor.

Üye, aidat ve mali kayıtlar sistemde kalır; eski yöneticinin hesabı kapatılır, yeni yönetime kullanıcı açılır.

Üyelerin yönetim paneline girmesi istenmiyor.

Üyeler panel.dernekce.com'dan giremez; yalnız uye.dernekce.com ve uygulamadan kendi bilgilerini görür.

Kapsam

Dernek Yönetim Sistemi kapsamında neler var?

Kullanıcı adıyla giriş

Dernek kodu + kullanıcı adı + şifre; farklı derneklerde aynı kullanıcı adı çakışmaz.

Rol ve izinler

Hazır roller (Yönetici, Sayman, Sekreter, Denetçi) ve kişiye özel izin; menü ve düğmeler yetkiye göre gizlenir.

İki aşamalı giriş

SMS kodu ya da doğrulama uygulaması; dernek ayarından zorunlu yapılabilir, 30 gün cihaz hatırlama.

İşlem günlüğü

Her ekleme, değişiklik, silme, giriş ve reddedilen işlem; alan bazında önce/sonra; Excel'e aktarma.

Salt okunur hesap

Denetim kurulu ya da danışman için yazma yetkisi olmayan hesap.

Yalıtılmış veri

Her derneğin verisi ayrı veritabanında ve ayrı veritabanı kullanıcısıyla; bir dernek diğerine ulaşamaz.

Nasıl başlanır

Yetki yapısı nasıl kurulur?

  1. 01

    Rolleri belirleyin

    Hazır rollerle başlayın ya da derneğinize göre yeni rol açın.

  2. 02

    Kullanıcıları açın

    Her yöneticiye kullanıcı adı, rol ve görev unvanı verilir; gerekirse kişiye özel izin.

  3. 03

    Güvenliği sıkılaştırın

    Ayarlar → Güvenlik'ten iki aşamalı girişi açın; işlem günlüğünü düzenli kontrol edin.

Kime uygun

Kime uygun, kime değil?

Uygun

  • Birden fazla yöneticinin panele girdiği dernekler
  • Denetim kurulunun kayıtları salt okunur görmesi gereken yapılar
  • Kim neyi değiştirdi sorusuna kesin cevap isteyen yönetimler

Bu sayfa sizin için değil

  • Şube hiyerarşisi ve şubeler arası konsolide rapor arayanlar — bu yapı üründe yoktur
  • Tek kişinin yönettiği, yetki ayrımına ihtiyaç duymayan çok küçük dernekler (yine de kullanılabilir)

Fiyatlar

Yalnız yıllık abonelik; aylık ödeme yok. Yıllık alımlarda süresiz ücretsiz teknik destek, kurulum ve Excel'den veri aktarımı ücretsiz. Fiyatlar KDV hariçtir.

Tüm paketleri karşılaştır

Dernek Web Sitesi

Site Standart

₺7.500 /yıl

Site ve üye-aidat işleri, çoğu derneğe yeter · KDV hariç

Site Kurumsal

₺12.500 /yıl

Büyük, çok dilli dernek ve vakıflar · KDV hariç

Dernek Otomasyonu

Otomasyon Başlangıç

₺9.900 /yıl

Yeni kurulan ve küçük dernekler · KDV hariç

Otomasyon Profesyonel

₺17.900 /yıl

Çoğu derneğin ihtiyacı bu pakette · KDV hariç

Otomasyon Kurumsal

₺29.900 /yıl

Büyük dernek, vakıf ve federasyonlar · KDV hariç

S.S.S.

Sık sorulan sorular

Paket kademesine göre: Başlangıç 3, Profesyonel 10, Kurumsal sınırsız yönetici.
Her ekran için görme, ekleme, düzenleme, silme ve Excel'e aktarma ayrı ayrı; ayrıca tahsilat, üye onayı ve aidat ayarları gibi özel izinler.
Derneğin kendi SMS sağlayıcısından. SMS istemezseniz doğrulama uygulaması (Google/Microsoft Authenticator) ücretsizdir.
Ayrıntılı kayıtlar 180 gün tutulur; Excel'e alınarak arşivlenebilir.
Hayır. Şube hiyerarşisi ve konsolide rapor üründe yoktur; her dernek (ya da şube ayrı tüzel kişiliğe sahipse ayrı abonelik) kendi verisini görür.

Çok kullanıcılı yönetimde güven, herkesin yalnız kendi işini görmesiyle ve her değişikliğin izinin kalmasıyla kurulur.

Derneğinizde nasıl çalışacağını birlikte görelim

Canlı demoyu kayıt olmadan hemen gezin; derneğinize özel kurulumu ve veri aktarımını birlikte planlayalım.

WhatsApp