Federasyon Yazılımı: Şube ve Üye Dernek Yönetimi
Federasyonlarda temel sorun tek bir derneğin kayıt düzeni değil, alt yapıların birbirinden farklı çalışmasıdır. Her üye dernek kendi listesini kendi biçiminde tutar; merkez toplam üye sayısını, aidat akışını ve mali durumu sormak zorunda kalır.
Federasyon yazılımının işi bu soruyu ortadan kaldırmaktır: alt birimler kendi kayıtlarını kendi girer, merkez aynı veriyi konsolide görür. Şube ve üye dernek yapıları için ayrı yetki katmanları tanımlanır.
Hangi sorunu çözüyor?
Üye derneklerden veri toplamak için her dönem yazışma yapılıyor.
Her birim kendi kaydını sisteme girer; merkez konsolide raporu istediği an alır, veri toplama yazışması ortadan kalkar.
Toplam üye sayısı hiçbir zaman net bilinmiyor.
Merkezi üye veritabanı; birim bazında ve toplamda güncel üye sayısı, mükerrer kayıt kontrolüyle.
Üst kuruluş payı / aidat akışı takip edilemiyor.
Birim bazında aidat tahakkuku ve tahsilat raporu; merkeze aktarılacak pay ayrı kalem olarak izlenir.
Her birim farklı biçimde rapor gönderiyor, karşılaştırılamıyor.
Raporlar tek şablondan üretilir; birimler arası karşılaştırma ve dönem karşılaştırması yapılabilir.
Bir birimin verisini diğer birim görebiliyor.
Yetki katmanı: her birim yalnızca kendi kayıtlarını görür, merkez tümünü görür.
Genel kurul öncesi delege ve temsil listeleri elle çıkarılıyor.
Birim bazlı üye ve aidat durumu raporundan delege listesi ve temsil hesabı üretilir.
Federasyon Yazılımı kapsamında neler var?
Birim/şube hiyerarşisi
Üye dernek, şube ve temsilcilik tanımı; kayıtlar birime bağlanır, hiyerarşi raporlara yansır.
Konsolide raporlama
Üye sayısı, aidat tahsilat oranı, bağış ve mali özet; birim bazında ve toplamda.
Yetki katmanları
Merkez, birim yöneticisi ve birim personeli için ayrı roller; modül bazlı görme/düzenleme izni.
Merkezi üye veritabanı
Tek kayıt üzerinden mükerrer üyelik kontrolü; üyenin hangi birime bağlı olduğu ayrı alanda.
Karar arşivi
Merkez ve birim kararları ayrı ayrı numaralanır, aranabilir biçimde arşivlenir.
İşlem kayıtları
Hangi birimden kim ne değiştirdi kaydı; denetim ve devir teslimde izlenebilirlik.
Federasyon kurulumu nasıl ilerliyor?
- 1
Yapı şeması çıkarılır
Üye dernek, şube ve temsilcilik listesi ile her birimin hangi verileri göreceği birlikte belirlenir.
- 2
Birimler ve yetkiler kurulur
Birimler tanımlanır, birim sorumlularına hesap açılır, görünürlük sınırları uygulanır.
- 3
Veri aktarımı ve eğitim
Birimlerin mevcut listeleri aktarılır, tek rapor şablonu devreye alınır ve birim sorumlularına kısa eğitim verilir.
Kime uygun, kime değil?
Uygun
- Üye dernekleri olan federasyon ve konfederasyonlar
- Birden fazla şubesi veya il temsilciliği olan dernekler
- Birimlerden düzenli veri toplamak zorunda olan üst kuruluşlar
- Konsolide mali ve üye raporu isteyen merkez yönetimleri
Bu sayfa sizin için değil
- Tek merkezde çalışan, şubesi olmayan dernekler
- Birimlerinin tamamen ayrı ve bağımsız sistemlerde kalmasını isteyen yapılar
Fiyatlar
Federasyon Yazılımı tüm paketlerde kullanılabilir; kapsam pakete göre değişir.
Başlangıç
₺299 /ay
50 üye
Profesyonel
₺599 /ay
500 üye
Tam Paket
₺999 /ay
Sınırsız üye
Sık sorulan sorular
Üye dernekler kendi verilerini kendileri mi giriyor?
Evet, hedeflenen kullanım budur. Her birim kendi üye ve aidat kayıtlarını girer; merkez aynı veriyi konsolide görür. İsterseniz merkez de birim adına giriş yapabilir.
Bir üye derneğin verisini diğerleri görebilir mi?
Varsayılan olarak görmez. Görünürlük yetki tanımıyla belirlenir; merkez tümünü, birim yalnızca kendisini görür.
Kaç birim tanımlanabiliyor?
Birim sayısında sabit bir sınır uygulanmıyor. Şube ve üye dernek yönetimi Tam Paket kapsamındadır; ölçeğinize göre kurulum birlikte planlanır.
Birimler kendi web sitesine sahip olabilir mi?
Merkez sitesi paket kapsamındadır. Birimlerin ayrı siteleri ayrı kurulum olarak değerlendirilir; ihtiyaç netleştiğinde teklif hazırlıyoruz.
Merkeze aktarılan aidat payını takip edebilir miyiz?
Birim bazında tahakkuk ve tahsilat izlendiği için merkeze aktarılacak pay ayrı kalem olarak raporlanabilir. Oran ve hesap yöntemi sizin tüzüğünüze göre tanımlanır.
İlgili çözümler
Dernek Yönetim Sistemi
Çok şubeli ve kurumsal yapılar için yetki katmanlı, denetime hazır dernek yönetim sistemi.
İnceleDernek Yazılımı
Üyelik, aidat, bağış, etkinlik, karar defteri ve muhasebeyi tek panelde toplayan bulut tabanlı dernek yazılımı.
İnceleÜye Takip Programı
Başvuru-onay akışı, üye kategorileri, belge takibi ve dijital üye kayıt defteri.
İnceleDernek Muhasebe Programı
Gelir-gider, kasa/banka, bütçe ve mevzuata uygun mali raporlarla dernek muhasebesi.
İnceleFederasyon ölçeğinde kazanç, veri girişini hızlandırmaktan değil veri toplamayı ortadan kaldırmaktan gelir. Birim kendi kaydını girdiğinde merkezin raporu zaten hazırdır.
Derneğinizde nasıl çalışacağını birlikte görelim
Demo hesabınızı 24 saat içinde açıyoruz. Kredi kartı istemiyoruz, taahhüt yok.