Federasyon Yazılımı: Üye Dernekler, Aidat ve Duyuru

Federasyon ve üst kuruluşların üyeleri derneklerdir. Üye dernek listesi, yıllık katkı payı (aidat), duyurular ve etkinlikler genellikle e-posta ve Excel arasında dağınık yürür.

Dernekçe'de federasyon, üye derneklerini üye olarak kaydeder: her üye derneğin temsilcisi, iletişim bilgisi ve katkı payı borcu tek yerde durur; duyurular SMS ve uygulama bildirimiyle gider. Federasyonun sitesi de istenirse Dernek Web Sitesi her ikisini birlikte verir. Üye derneklerin her biri isterse kendi aboneliğini ayrı açar; verileri birbirinden tamamen ayrıdır.

Canlı demoları görün Fiyatları Gör

Yıllık abonelik
Yıllık alımlarda süresiz ücretsiz teknik destek
KVKK uyumlu

Genel kurul salonunda toplantıyı izleyen üyeler

Sorun → çözüm

Hangi sorunu çözüyor?

Üye dernek listesi ve temsilci iletişim bilgileri güncel değil.

Her üye dernek bir üye kaydıdır: unvan, temsilci, iletişim; liste kategoriye (ör. il, branş) göre süzülür ve Excel'e çıkar.

Üye derneklerin katkı payı takibi elle yapılıyor.

Yıllık katkı payı aidat dönemi olarak tanımlanır; ödeyen ve ödemeyen dernekler, gecikme listesi ve makbuz panelde.

Duyurular üye derneklere ulaşmıyor.

Tüm üye derneklere ya da bir kategoriye toplu SMS ve e-posta; temsilciler uygulamadan bildirim alır.

Havaleyle gelen katkı payının hangi dernekten geldiği karışıyor.

Banka ekstresi yüklenir; açıklamadaki unvan ve üye numarasıyla ödeme eşleştirilir, onaylanınca işlenir.

Federasyonun gelir ve giderleri ayrı bir defterde.

Katkı payları gelire kendiliğinden işlenir; giderler belgeyle girilir, kasa ve banka güncel.

Yönetimde herkes aynı şifreyi kullanıyor.

Her yönetici kendi kullanıcı adıyla girer; rol ve izinler, iki aşamalı giriş ve işlem günlüğü.

Bu kurulumda

Federasyon ve üst kuruluşlar için hangi modüller açık?

Panel, derneğinizin yaptığı işe göre kurulur. Kapalı gelen ekranlar yönetimde, web sitesinde ve üye panelinde görünmez; ileride ihtiyaç olursa sonradan açılır.

Açık gelen modüller

Üye, başvuru ve üye kategorileri
Aidat, vezne, makbuz, banka eşleştirme
Gelir-gider, kasa ve banka
Toplu SMS ve e-posta
Üye paneli
Mobil uygulama (uygulamalı paketlerde)
Haber, duyuru, etkinlik, galeri (site)
Kurul üyeleri (site)

Kapalı gelen modüller

Kurban

Üye derneklerin verisini tek ekranda birleştiren (konsolide) rapor üründe yoktur; her dernek kendi verisini görür.

Kapsam

Federasyon Yazılımı kapsamında neler var?

Üye dernek kaydı

Unvan, temsilci, iletişim ve kategori; Excel'den aktarım.

Katkı payı / aidat

Yıllık dönem, toplu borçlandırma, vezne, makbuz, gecikme listesi ve ihtarname.

Banka eşleştirme

Ekstreden havale eşleştirme ve dekont bildirimi onayı.

Toplu SMS ve e-posta

Üye derneklere duyuru; SMS şablonları.

Gelir-gider

Kasa, banka, kategoriler, ekstre aktarımı ve rapor.

Rol ve izinler

Başkan, genel sekreter, sayman ve denetçi için ayrı yetkiler; işlem günlüğü.

Federasyon web sitesi (site)

Haberler, duyurular, etkinlikler, kurul üyeleri ve galeri.

Nasıl başlanır

Federasyon kurulumu nasıl ilerliyor?

01
Üye dernek listesi aktarılır
Üye dernekler, temsilcileri ve kategorileri Excel'den aktarılır.
02
Katkı payı tanımlanır
Yıllık katkı payı dönemi açılır ve üye derneklere atanır.
03
Temsilcilere duyuru
Temsilcilere dernek kodu ve kullanıcı adı gönderilir; uygulamadan borç ve duyuruları görürler.

Kime uygun

Kime uygun, kime değil?

Uygun

Üye derneklerden katkı payı toplayan federasyon ve konfederasyonlar
Üye dernekleriyle duyuru ve etkinlik iletişimi kuran üst kuruluşlar

Bu sayfa sizin için değil

Üye derneklerin verisini tek ekranda birleştiren (konsolide) rapor ve şube hiyerarşisi arayanlar — bu yapı üründe yoktur; her dernek kendi verisini görür
Delege ve temsil hesabı modülü arayanlar

Fiyatlar

Yalnız yıllık abonelik; aylık ödeme yok. Yıllık alımlarda süresiz ücretsiz teknik destek, kurulum ve Excel'den veri aktarımı ücretsiz. Fiyatlar KDV hariçtir.

Tüm paketleri karşılaştır

Dernek Web Sitesi

Site Standart

₺7.500 /yıl

Site ve üye-aidat işleri, çoğu derneğe yeter · KDV hariç

Site Kurumsal

₺12.500 /yıl

Büyük, çok dilli dernek ve vakıflar · KDV hariç

Dernek Otomasyonu

Otomasyon Başlangıç

₺9.900 /yıl

Yeni kurulan ve küçük dernekler · KDV hariç

Otomasyon Profesyonel

₺17.900 /yıl

Çoğu derneğin ihtiyacı bu pakette · KDV hariç

Otomasyon Kurumsal

₺29.900 /yıl

Büyük dernek, vakıf ve federasyonlar · KDV hariç

S.S.S.

Sık sorulan sorular

Federasyonun panelinde üye dernek temsilcisi yalnız kendi derneğinin borcunu ve duyuruları görür. Üye dernek kendi üyelerini yönetmek isterse kendi aboneliğini ayrı açar.

Hayır. Her dernek ayrı veritabanındadır ve kendi dernek koduyla girer; federasyon başka bir derneğin verisini göremez. Bu, KVKK açısından da doğru olandır.

Hayır. Ürün, dernekler arası birleşik rapor üretmez; federasyon kendi kayıtlarını raporlar.

Tanıtım sitesiyle birlikte katkı payı ve üye dernek takibi için Dernek Web Sitesi; sitesi başka yerde olan federasyon için Dernek Otomasyonu. Özel ihtiyaçlar için bize yazın.

Keşfedin