Üye Takip Programı ve Dijital Üye Kayıt Defteri

Üye takip programı, derneğe kimin üye olduğunu, ne zaman girip çıktığını, hangi kategoride olduğunu ve aidat durumunu tek kayıtta tutar. Dernekler Yönetmeliği'nin istediği üye kayıt defteri bu kayıtlardan çıkar.

Dernekçe'de (web sitesi paketinde de otomasyonda da) üye takibi aidatla, iletişimle ve üyenin kendi girişiyle bağlıdır: her üyeye ad-soyaddan basit bir kullanıcı adı verilir; üye dernek kodu, kullanıcı adı ve şifresiyle üye panelinden (mobil uygulamalı pakette uygulamadan da) kendi bilgisine ulaşır, iletişim bilgisini kendisi günceller.

Canlı demoları görün Fiyatları Gör

Yıllık abonelik
Yıllık alımlarda süresiz ücretsiz teknik destek
KVKK uyumlu

Sorun → çözüm

Hangi sorunu çözüyor?

Üye listesi birkaç kişinin bilgisayarında ayrı ayrı duruyor.

Tek üye listesi; yetkili herkes aynı güncel kaydı görür, kim hangi alanı değiştirdi işlem günlüğünde durur.

Başvurular e-posta ve WhatsApp'tan geliyor, takibi kayboluyor.

Başvurular panelde beklemede, onaylandı ve reddedildi olarak ilerler; web sitemiz de varsa sitedeki form doğrudan buraya düşer.

Aktif, pasif ve onursal üye ayrımı yapılamıyor.

Üye kategorileri tanımlanır; aidat ataması, muafiyet ve duyuru gönderimi kategoriye göre yapılır.

Ayrılan üyeler listeden silinince geçmiş kayboluyor.

Çıkış tarihi ve nedeniyle işaretlenir, kayıt silinmez; geçmiş aidat kaydı korunur, üye pasife düşer.

Aynı kişi iki kez kaydediliyor.

T.C. kimlik ve e-posta başka üyede varsa kayıt engellenir; Excel aktarımında mükerrer satır atlanır ve raporlanır.

DERBİS bildirimi kimin için yapıldı bilinmiyor.

Üye kayıt defterinde giriş-çıkış tarihleri ve DERBİS bildirim durumu listelenir.

Kapsam

Üye Takip Programı kapsamında neler var?

Üye kaydı

Kimlik (T.C. algoritma denetimli), iletişim, il/ilçe, meslek, kategori, giriş-çıkış tarihi, üye numarası, fotoğraf.

Başvuru ve onay

Başvuru listesi, onay ve red; onaylanan başvuru üye kaydına dönüşür, kullanıcı adı verilir.

Kategoriler

Asil, öğrenci, onursal, kurumsal gibi kategoriler; kategoriye göre aidat ve duyuru.

Üye kayıt defteri ve DERBİS

Yönetmeliğin istediği defter düzeni, yazdırma ve DERBİS takibi.

Excel aktarma

Listeniz içeri aktarılır (atlanan satırlar satır numarasıyla raporlanır); her süzülmüş liste Excel'e çıkar.

Üye paneli ve uygulama

Üye kendi bilgisini, aidatını, makbuzlarını ve dijital üyelik kartını görür, iletişim bilgisini günceller.

Nasıl başlanır

Üye takibine geçiş nasıl yapılır?

01
Mevcut liste aktarılır
Excel dosyanız alanlarıyla eşleştirilip aktarılır; mükerrer ve hatalı satırlar raporlanır.
02
Kategoriler tanımlanır
Derneğinizin kullandığı üye kategorileri ve aidat muafiyetleri belirlenir.
03
Üyelere giriş bilgisi
Her üyeye kullanıcı adı verilir; dernek kodu ve giriş bilgisi SMS ya da e-postayla gönderilir.

Kime uygun

Kime uygun, kime değil?

Uygun

Üye listesini Excel'de tutmakta zorlanan dernekler
Üyelerinin kendi bilgisini güncellemesini isteyen yönetimler
DERBİS ve üye kayıt defterini düzenli tutmak isteyen dernekler

Bu sayfa sizin için değil

Üye belgelerini (kimlik fotokopisi, form) sisteme yükleyip takip etmek isteyenler — belge takibi üründe yoktur
Genel kurulda elektronik oylama arayanlar — oylama üründe yoktur (hazirun listesi vardır)

Fiyatlar

Yalnız yıllık abonelik; aylık ödeme yok. Yıllık alımlarda süresiz ücretsiz teknik destek, kurulum ve Excel'den veri aktarımı ücretsiz. Fiyatlar KDV hariçtir.

Tüm paketleri karşılaştır

Dernek Web Sitesi

Site Standart

₺7.500 /yıl

Site ve üye-aidat işleri, çoğu derneğe yeter · KDV hariç

Site Kurumsal

₺12.500 /yıl

Büyük, çok dilli dernek ve vakıflar · KDV hariç

Dernek Otomasyonu

Otomasyon Başlangıç

₺9.900 /yıl

Yeni kurulan ve küçük dernekler · KDV hariç

Otomasyon Profesyonel

₺17.900 /yıl

Çoğu derneğin ihtiyacı bu pakette · KDV hariç

Otomasyon Kurumsal

₺29.900 /yıl

Büyük dernek, vakıf ve federasyonlar · KDV hariç

S.S.S.

Sık sorulan sorular

Dernekler Yönetmeliği defterlerin elektronik ortamda tutulmasına imkân tanır. Kendi derneğinizdeki uygulama için bağlı bulunduğunuz il sivil toplumla ilişkiler müdürlüğüne danışmanızı öneririz.

Web sitesi paketlerinde Standart 300, Kurumsal 1.500 üyeye kadardır. Otomasyonda Başlangıç 300, Profesyonel 1.500; Kurumsal'da sınır yoktur. Paket sonradan yükseltilebilir.

Ad ve soyaddan otomatik üretilir (ör. ahmetyilmaz; aynı ad varsa ahmetyilmaz2). Üye kendi profilinden, yönetici de üye kartından değiştirebilir.

Her derneğin verisi ayrı veritabanındadır; erişim rol ve izinle sınırlıdır, bağlantı SSL ile şifrelenir ve işlem günlüğü tutulur. Başvuruda KVKK onayı ve SMS/e-posta izni ayrı ayrı saklanır.

Evet. SMS ve e-posta gönderiminde kategori ya da tek tek üye seçilir.

Keşfedin