Spor Kulübü Yönetim Yazılımı
Amatör spor kulüpleri hukuken dernek statüsündedir: üye kaydı, aidat, mali kayıt ve DERBİS yükümlülükleri diğer derneklerle aynıdır. Kulüp yönetiminin en çok zaman kaybettiği iş ise aylık ödemelerin takibi ve üyelere duyuru yapmaktır.
Dernekçe bu iki işi yürütür: üyeler kategorilere ayrılır (ör. branş ya da yaş grubu), aylık aidat dönemleri tanımlanır, kim ödedi kim ödemedi tek ekranda görünür; duyurular SMS ile (uygulamalı pakette bildirimle de) gider. Dernek Web Sitesi'nde kulübün tanıtımı ve haberleri de aynı paneldedir.
- Yıllık abonelik
- Yıllık alımlarda süresiz ücretsiz teknik destek
- KVKK uyumlu
Hangi sorunu çözüyor?
Üye listeleri branşa ve yaş grubuna göre dağınık tutuluyor.
Branş ya da yaş grubu üye kategorisi olarak tanımlanır; her kategorinin listesi süzülür ve Excel'e çıkar.
Aylık ödemelerde kim ödedi kim ödemedi karışıyor.
Aylık aidat dönemleri tanımlanır, üyelere atanır; ödemeyenler ve gecikme listesi ekranda, hatırlatma SMS'i kendiliğinden gider.
Duyurular kişisel telefonlardan yürüyor.
Kategoriye göre toplu SMS ve e-posta; uygulamayı kullanan üyelere anlık bildirim.
Ödemeler elden alınıyor, kayıt tutulmuyor.
Vezneden tahsilat numaralı makbuzla kaydedilir; üye uygulamadan kartla öder ya da havale dekontu gönderir.
Kulübün gelir ve giderleri ayrı bir defterde.
Aidatlar gelire kendiliğinden işlenir; malzeme, tesis ve ulaşım giderleri belgeyle girilir, kasa ve banka güncel kalır.
Yönetim kurulunda herkes aynı şifreyi kullanıyor.
Her yönetici kendi kullanıcı adıyla girer; sayman yalnız mali ekranları, sekreter yalnız üye ekranlarını görebilir.
Spor kulüpleri için hangi modüller açık?
Panel, derneğinizin yaptığı işe göre kurulur. Kapalı gelen ekranlar yönetimde, web sitesinde ve üye panelinde görünmez; ileride ihtiyaç olursa sonradan açılır.
Açık gelen modüller
- Üye, başvuru ve üye kategorileri
- Aidat, vezne, makbuz, banka eşleştirme
- Gelir-gider, kasa ve banka
- Toplu SMS ve e-posta
- Üye paneli
- Mobil uygulama (uygulamalı paketlerde)
- Haber, duyuru, etkinlik, galeri (site)
Kapalı gelen modüller
- Bağış
- Kurban
Sporcu yoklaması, lisans ve fikstür takibi üründe yoktur; kulüp üyelerini ve aidatı yönetmek içindir.
Spor Kulübü Yazılımı kapsamında neler var?
Üye kaydı ve kategoriler
Branş ya da yaş grubuna göre üye kategorileri; Excel'den aktarım, her üyeye kullanıcı adı.
Aylık aidat
Aylık dönemler, toplu borçlandırma, muafiyet, gecikme listesi, vezne ve makbuz.
Kartla ödeme ve dekont
Üye uygulamadan kartla öder (kulübün sanal POS'u) ya da havale dekontunu fotoğrafla gönderir.
Toplu SMS ve bildirim (uygulamalı paketlerde)
Kategoriye göre duyuru; antrenman iptali ya da maç duyurusu tek seferde.
Gelir-gider
Aidat ve sponsorluk geliri, malzeme ve tesis gideri; kasa ve banka hesapları.
Mobil uygulama (uygulamalı paketlerde)
Android ve iPhone: borç, makbuz, dijital üyelik kartı, duyuru ve etkinlik.
Kulüp web sitesi (site)
Haberler, duyurular, foto ve video galeri, iletişim.
Etkinlik (site)
Turnuva, kamp ve kulüp etkinlikleri için sayfa ve kayıt formu.
Kulüp kurulumu nasıl yapılıyor?
- 01
Kategoriler ve aidat
Branş/yaş grubu kategorileri ve aylık aidat tutarları tanımlanır.
- 02
Üye listeleri aktarılır
Mevcut liste Excel'den aktarılır, kategorilere dağıtılır.
- 03
Ödeme ve iletişim
Hatırlatma günleri kurulur, isteyen kulüp sanal POS'unu bağlar; üyelere dernek kodu ve kullanıcı adı gönderilir.
Kime uygun, kime değil?
Uygun
- Amatör spor kulüpleri ve spor dernekleri
- Aylık aidat takibinde zorlanan kulüp yönetimleri
- Duyuruları kişisel telefonlardan çıkarmak isteyen kulüpler
Bu sayfa sizin için değil
- Antrenman yoklaması, lisans/sağlık raporu takibi ve fikstür modülü arayanlar — bu modüller üründe yoktur
- Turnike ve geçiş donanımı entegrasyonu şart olan spor salonu işletmeleri
- Profesyonel kulüplerin transfer ve sözleşme yönetimi
Fiyatlar
Yalnız yıllık abonelik; aylık ödeme yok. Yıllık alımlarda süresiz ücretsiz teknik destek, kurulum ve Excel'den veri aktarımı ücretsiz. Fiyatlar KDV hariçtir.
Dernek Web Sitesi
Site Standart
₺7.500 /yıl
Site ve üye-aidat işleri, çoğu derneğe yeter · KDV hariç
Site Kurumsal
₺12.500 /yıl
Büyük, çok dilli dernek ve vakıflar · KDV hariç
Dernek Otomasyonu
Otomasyon Başlangıç
₺9.900 /yıl
Yeni kurulan ve küçük dernekler · KDV hariç
Otomasyon Profesyonel
₺17.900 /yıl
Çoğu derneğin ihtiyacı bu pakette · KDV hariç
Otomasyon Kurumsal
₺29.900 /yıl
Büyük dernek, vakıf ve federasyonlar · KDV hariç
Sık sorulan sorular
İlgili çözümler
Dernek Otomasyonu
Üye, aidat, tahsilat, gelir-gider ve SMS; üyeler için web paneli ile Android ve iPhone uygulaması dahil. Web sitesi içermez.
İnceleAidat Takip Programı
Otomatik tahakkuk, gecikme listesi, kredi kartıyla online ödeme ve otomatik makbuzla aidat takibi.
İnceleÜye Takip Programı
Başvuru-onay akışı, üye kategorileri, dijital üye kayıt defteri ve DERBİS takibi.
İnceleDernek Mobil Uygulaması
Android ve iOS uygulamasıyla aidat ödeme, dijital üyelik kartı ve anlık bildirim.
İnceleDernek Web Sitesi
Haber, duyuru, etkinlik, galeri, online bağış ve üyelik başvurusu; derneğin kendi alan adında, panelden yönetilen site.
İnceleDernek Yazılımı
Derneğinize hangi ürünün uyduğunu anlatan rehber: web sitesi, mobil uygulamalı site ya da yalnız dernek otomasyonu.
İnceleKulüp yönetiminde en çok zaman aylık ödeme takibinde ve duyurularda kaybedilir. Bu ikisi otomatikleştiğinde yönetimin vakti sahaya kalır.
Derneğinizde nasıl çalışacağını birlikte görelim
Canlı demoyu kayıt olmadan hemen gezin; derneğinize özel kurulumu ve veri aktarımını birlikte planlayalım.