Spor Kulübü Yönetim Yazılımı
Spor kulüpleri hukuken dernek statüsünde olduğu için yönetim kurulu kararı, üye kaydı ve mali defter yükümlülükleri aynıdır. Buna ek olarak kulübe özgü bir yük vardır: sporcu kayıtları, branş ve yaş grupları, aylık ödeme takibi ve veli iletişimi.
Spor kulübü yönetim yazılımı bu iki tarafı birlikte tutmalıdır. Dernekçe'de dernek tarafı (üye, karar, muhasebe) hazır gelir; kulüp tarafı ise grup, branş ve dönemsel ödeme yapısıyla kurulur.
Hangi sorunu çözüyor?
Sporcu listeleri branşa ve yaş grubuna göre dağınık tutuluyor.
Sporcular gruplara ve branşlara bağlanır; her grubun listesi, kontenjanı ve sorumlusu ayrı görünür.
Aylık ödemeler kim ödedi kim ödemedi karışıyor.
Aylık dönem tahakkuku otomatik oluşur; ödemeyen sporcu listesi ve gecikme süresi ekranda.
Velilerle iletişim kişisel telefonlardan yürüyor.
Grup bazlı SMS ve e-posta gönderimi; antrenman iptali veya maç duyurusu tek seferde iletilir.
Sporcu sağlık raporu ve lisans belgeleri takip edilemiyor.
Belgeler sporcu kaydına yüklenir; süresi dolan veya eksik belgeler ayrı listede uyarı verir.
Kulübün resmî dernek yükümlülükleri ayrı bir defterle yürütülüyor.
Yönetim kurulu kararları, üye kaydı ve mali raporlama aynı sistemde; kulüp ve dernek tarafı ayrışmaz.
Ödemeler elden alınıyor, kayıt tutulmuyor.
Kartla online ödeme açılır; nakit tahsilat da kayda girer, makbuz otomatik üretilir.
Spor Kulübü Yazılımı kapsamında neler var?
Sporcu ve üye kaydı
Sporcu bilgileri, veli iletişimi, doğum yılı, branş ve grup ataması tek kayıtta.
Branş ve grup yönetimi
Branş, yaş grubu ve antrenman grubu tanımı; grup bazlı liste, kontenjan ve sorumlu ataması.
Aylık ödeme takibi
Dönemsel tahakkuk, taksit, gecikme listesi, kartla ödeme ve otomatik makbuz.
Belge ve lisans takibi
Sağlık raporu, lisans ve veli izin belgeleri kayda yüklenir; eksik/süresi dolan belgeler raporlanır.
Grup bazlı iletişim
Yalnızca ilgili gruba SMS/e-posta; antrenman, maç ve turnuva duyuruları.
Kulüp muhasebesi
Aidat ve sponsorluk geliri, malzeme ve tesis gideri kalem bazında; dönem raporları.
Kulüp kurulumu nasıl yapılıyor?
- 1
Branş ve gruplar tanımlanır
Kulübün branşları, yaş grupları ve antrenman grupları girilir; her grubun ücreti belirlenir.
- 2
Sporcu listeleri aktarılır
Mevcut sporcu ve veli listesi içeri aktarılır, gruplara dağıtılır, geçmiş ödeme bakiyeleri işlenir.
- 3
Ödeme ve iletişim açılır
Online ödeme bağlanır, hatırlatma günleri kurulur, veli iletişim listeleri gruplara göre oluşturulur.
Kime uygun, kime değil?
Uygun
- Amatör spor kulüpleri ve spor dernekleri
- Birden fazla branş veya yaş grubu çalıştıran altyapı kulüpleri
- Aylık ödeme takibinde zorlanan kulüp yönetimleri
- Veli iletişimini kişisel telefonlardan çıkarmak isteyen kulüpler
Bu sayfa sizin için değil
- Turnike ve geçiş donanımı entegrasyonu şart olan spor salonu işletmeleri
- Profesyonel lig kulüplerinin transfer/sözleşme yönetimi ihtiyacı
- Antrenman programı ve performans analizi arayan teknik ekipler
Fiyatlar
Spor Kulübü Yazılımı tüm paketlerde kullanılabilir; kapsam pakete göre değişir.
Başlangıç
₺299 /ay
50 üye
Profesyonel
₺599 /ay
500 üye
Tam Paket
₺999 /ay
Sınırsız üye
Sık sorulan sorular
Sporcu ile üye aynı kayıt mı?
Aynı üye veritabanında tutulur ama farklı kategori olarak işaretlenir. Böylece kulübün resmî dernek üyeleri ile lisanslı sporcuları ayrı listelenir; genel kurulda oy hakkı olan grup net kalır.
Her branşa farklı ücret tanımlayabilir miyiz?
Evet. Ücret grup veya kategori bazında tanımlanır; kardeş indirimi gibi durumlar için sporcuya özel tutar da girilebilir.
Veliler ödeme yapabilir mi?
Yapabilir. Ödeme bağlantısı veli iletişim bilgisine gönderilir; veli kartla ödediğinde tahsilat sporcunun kaydına işlenir.
Lisans ve sağlık raporu süresi dolduğunda uyarı geliyor mu?
Belgeye geçerlilik tarihi girildiğinde süresi dolan ve dolmak üzere olan belgeler uyarı listesinde toplanır.
Federasyon işlemlerini de buradan yapabilir miyiz?
Federasyonların kendi resmî sistemleri üzerinden yapılan işlemler bu yazılımın kapsamında değildir. Dernekçe kulübün kendi kayıtlarını, ödemelerini ve iletişimini yönetir.
İlgili çözümler
Dernek Yazılımı
Üyelik, aidat, bağış, etkinlik, karar defteri ve muhasebeyi tek panelde toplayan bulut tabanlı dernek yazılımı.
İnceleAidat Takip Programı
Otomatik tahakkuk, gecikme listesi, kredi kartıyla online ödeme ve otomatik makbuzla aidat takibi.
İnceleÜye Takip Programı
Başvuru-onay akışı, üye kategorileri, belge takibi ve dijital üye kayıt defteri.
İnceleDernek Mobil Uygulaması
Android ve iOS uygulamasıyla aidat ödeme, dijital üyelik kartı ve anlık bildirim.
İnceleKulüp yönetiminde en çok zaman kaybı aylık ödeme takibinde ve veli iletişiminde yaşanır. Bu ikisi otomatikleştiğinde yönetim kurulunun vakti sahaya kalır.
Derneğinizde nasıl çalışacağını birlikte görelim
Demo hesabınızı 24 saat içinde açıyoruz. Kredi kartı istemiyoruz, taahhüt yok.