Hemşehri ve Köy Dernekleri İçin Üye ve Aidat Yazılımı
Hemşehri ve köy derneklerinin üyeleri çoğu zaman farklı şehirlere dağılmıştır. Üye listesi bir yöneticinin telefonunda, aidat defteri saymanın evinde, cenaze ve dayanışma yardımları ise hafızalarda durur. Yönetim değiştiğinde bu bilgilerin büyük kısmı kaybolur.
Dernekçe'nin hemşehri kurulumu bu dağınıklığı toplar: üye listesi, aidat, dayanışma fonu, burs ve köy etkinlikleri tek yerde tutulur. Başka şehirdeki üye aidatını telefonundan görür ve öder; toplu SMS ile cenaze, düğün ve toplantı haberleri herkese aynı anda ulaşır.
- Kurulum gerekmez
- Kredi kartı istenmez
- KVKK uyumlu
Hangi sorunu çözüyor?
Üye listesi eksik, telefon numaraları eski, kimin hangi köyden olduğu belli değil.
Üye kartında mahalle/köy, sülale ve ikamet ili alanları tutulur; liste bu alanlara göre süzülür ve Excel'e çıkar.
Aidatı yalnız toplantıya gelenler ödüyor, uzaktaki üyelerden tahsilat yapılamıyor.
Her üyenin kendi paneli var; borcunu görür, kartla veya IBAN'a öder. Ödemeyenlere otomatik SMS hatırlatması gider.
Cenaze ve dayanışma yardımları kayıt altında değil, kime ne yapıldığı tartışma konusu oluyor.
Dayanışma fonuna giren ve çıkan her tutar tarih, kişi ve karar numarasıyla işlenir; genel kurulda fon raporu sunulur.
Burs verilen öğrencilerin takibi yapılamıyor.
Burs başvuruları, burslu öğrenci listesi ve aylık ödemeler ayrı kayıtta tutulur.
Cenaze, düğün ve toplantı haberi herkese ulaşmıyor.
Tüm üyelere veya bir köyün üyelerine toplu SMS; haber aynı anda derneğin web sitesinde de yayınlanır.
Yönetim değişince defterler ve dosyalar yeni yönetime eksik devrediliyor.
Bütün kayıtlar sistemde durur; yeni yönetime kullanıcı açılır, eski yöneticinin yetkisi kapatılır.
Hemşehri ve köy dernekleri için hangi modüller açık?
Panel, derneğinizin yaptığı işe göre kurulur. Kapalı gelen ekranlar yönetimde, web sitesinde ve üye panelinde görünmez; ileride ihtiyaç olursa sonradan açılır.
Açık gelen modüller
- Üye ve aidat
- Dayanışma fonu
- Burs
- Etkinlik ve galeri
- Toplu SMS
- Karar defteri
- Genel kurul
Kapalı gelen modüller
- Spor
- Webinar
Hemşehri ve Köy Dernekleri kapsamında neler var?
Üye kaydı
Köy/mahalle, sülale, ikamet ili ve aile bağlantısı alanlarıyla üye kartı; online üyelik başvurusu.
Aidat ve vezne
Yıllık aidat, taksit, muafiyet, gecikme listesi, vezne ekranı ve numaralı makbuz.
Dayanışma fonu
Cenaze ve dayanışma yardımları için fon girişi ve çıkışı; karar numarasıyla kayıt, dönem raporu.
Burs
Burs başvurusu, burslu öğrenci listesi ve ödeme takibi.
Toplu SMS
Tüm üyelere, köye veya gruba göre SMS; vefat ve etkinlik duyurularında hızlı erişim.
Etkinlik ve galeri
Köy şenliği, piknik ve toplantılar için etkinlik sayfası, kayıt ve fotoğraf galerisi.
Web sitesi
Derneğin tanıtımı, köyün tarihi, haber ve duyurular, IBAN listesi ve iletişim.
Karar defteri ve genel kurul
Yönetim kurulu kararları, hazirun listesi, üye kayıt defteri ve DERBİS takibi.
Üye paneli
Üye kendi borcunu, makbuzlarını ve dijital üyelik kartını görür.
Hemşehri derneği kurulumu nasıl yapılır?
- 01
Listeyi toparlayın
Elinizdeki üye listesini (Excel veya kâğıt fotoğrafı) iletin; aktarımı ve eksik alan kontrolünü biz yaparız.
- 02
Aidat ve fon ayarı
Tüzükteki aidat tutarı ile dayanışma fonu kuralları tanımlanır.
- 03
Üyelere duyuru
Tüm üyelere SMS ile panel giriş bağlantısı gönderilir; aidat ödemeleri başlar.
Kime uygun, kime değil?
Uygun
- İl, ilçe ve köy hemşehri dernekleri
- Köy kalkındırma ve güzelleştirme dernekleri
- Aile ve sülale dayanışma dernekleri
- Göçmen ve soydaş dernekleri
Bu sayfa sizin için değil
- Aidat toplamayan, yalnızca sosyal medya grubu olarak işleyen topluluklar
- Asıl faaliyeti yurt dışı yardım olan dernekler — yardım derneği kurulumu daha uygundur
Fiyatlar
Hemşehri ve Köy Dernekleri tüm paketlerde kurulabilir; sektör modülleri Profesyonel pakette başlar. Aylık ödeme seçeneği paketler sayfasında.
Başlangıç
₺690 /ay
250 üye · yıllık ödemede, KDV hariç
Profesyonel
₺1.290 /ay
1.000 üye · yıllık ödemede, KDV hariç
Kurumsal
₺2.490 /ay
Sınırsız üye · yıllık ödemede, KDV hariç
Sık sorulan sorular
İlgili çözümler
Aidat Takip Programı
Otomatik tahakkuk, gecikme listesi, kredi kartıyla online ödeme ve otomatik makbuzla aidat takibi.
İnceleÜye Takip Programı
Başvuru-onay akışı, üye kategorileri, belge takibi ve dijital üye kayıt defteri.
İnceleDernek Web Sitesi
Duyuru, etkinlik, faaliyet ve online bağış modülleriyle yönetim paneline bağlı dernek web sitesi.
İnceleCami ve Din Hizmetleri Dernekleri
Aidat, zekât-fitre-fidye bağışı, vekâletle kurban, su kuyusu ve para yardımı için kurulum.
İnceleMezunlar ve Eğitim Dernekleri
Mezun rehberi, aidat, burs ve etkinlik; mezunlar kendi bilgisini üye panelinden günceller.
İnceleDernek Yazılımı
Üyelik, aidat, bağış, etkinlik, karar defteri ve muhasebeyi tek panelde toplayan bulut tabanlı dernek yazılımı.
İnceleHemşehri derneğinizin üye listesini gönderin; aktarılmış hâliyle demo hesabınızı açalım.
Derneğinizde nasıl çalışacağını birlikte görelim
Demo hesabınızı 24 saat içinde açıyoruz. Kredi kartı istemiyoruz, taahhüt yok.