Dernek Muhasebe Programı: Defter, Rapor ve Beyanname
Dernek muhasebe programı, ticari şirket muhasebesinden farklı çalışır. Derneklerin çoğu bilanço değil işletme hesabı esasına göre kayıt tutar; ihtiyaç duyulan şey stok ve cari hesap değil, gelir-gider kalemlerinin doğru sınıflandırılması ve yıl sonunda beyannameye dayanak olacak raporun çıkmasıdır.
Dernekçe bu ihtiyaca göre kurulmuştur: aidat ve bağış tahsilatı gelir kaydına kendiliğinden düşer, giderler kalem bazında girilir, kasa ve banka bakiyesi anlık görünür.
Hangi sorunu çözüyor?
Gelir-gider kaydı Excel'de tutuluyor, formüller zamanla bozuluyor.
Her hareket kalem, tarih ve belge numarasıyla kaydedilir. Bakiye hesaplanmaz, kayıttan türetilir.
Tahsil edilen aidat muhasebeye ayrıca elle işleniyor.
Aidat ve bağış tahsilatı ilgili gelir kalemine otomatik yazılır; çift kayıt ve atlama olmaz.
Kasada ve bankada ne kadar para olduğu ay sonunda anlaşılıyor.
Kasa ve her banka hesabı ayrı izlenir; anlık bakiye ve hareket dökümü ekranda.
Beyanname ve denetim öncesi rakamlar günlerce toparlanıyor.
Dönem raporu gelir ve gider kalemlerini toplu halde verir; beyannameye dayanak olacak özet tek ekrandan alınır.
Bütçeye uyulup uyulmadığı görülemiyor.
Kalem bazında bütçe tanımlanır; gerçekleşen harcama bütçeyle karşılaştırmalı raporlanır.
Hangi harcamanın belgesi var bilinmiyor.
Gider kaydına fatura veya fiş görüntüsü eklenir; belgesiz harcamalar ayrı listelenir.
Dernek Muhasebe Programı kapsamında neler var?
Gelir-gider kayıtları
Kalem bazlı sınıflandırma, belge numarası, açıklama ve tarih. Tekrarlayan giderler şablondan girilir.
Kasa ve banka
Birden fazla banka hesabı ve kasa tanımı; hesap arası virman, anlık bakiye ve hareket dökümü.
İşletme hesabı raporları
Dönemsel gelir-gider tablosu ve özet mali rapor; işletme defteri ve beyanname çalışmasına dayanak olur.
Bütçe takibi
Yıllık bütçe kalemleri girilir, gerçekleşenle karşılaştırılır; sapma raporu çıkarılır.
Belge arşivi
Fatura, fiş ve dekont görüntüleri kayda bağlanır; denetimde ilgili belge kayıttan açılır.
Aidat ve bağış entegrasyonu
Tahsilatlar otomatik gelir kaydına düşer; hangi gelirin hangi üye veya kampanyadan geldiği izlenir.
Muhasebe kaydına nasıl geçilir?
- 1
Hesap planı ve kalemler kurulur
Derneğinizin kullandığı gelir ve gider kalemleri tanımlanır; kasa ve banka hesapları açılır.
- 2
Açılış bakiyeleri girilir
Geçiş tarihindeki kasa ve banka bakiyeleri girilir. Böylece rakamlar sıfırdan değil mevcut durumdan devam eder.
- 3
Günlük kayıt ve raporlama başlar
Gelirler tahsilatlardan otomatik, giderler elle işlenir. Dönem sonunda rapor tek tuşla alınır.
Kime uygun, kime değil?
Uygun
- İşletme hesabı esasına göre defter tutan dernekler
- Beyanname ve denetim hazırlığını hızlandırmak isteyen saymanlar
- Bütçe disiplinini takip etmek isteyen yönetim kurulları
- Bağış ve aidat gelirini kalem bazında ayırmak isteyen kuruluşlar
Bu sayfa sizin için değil
- Bilanço esasına geçmiş, tam tasdikli ticari muhasebe programı gereken büyük yapılar
- e-Fatura, stok ve cari hesap yönetimi arayan ticari işletmeler
- Bordro ve SGK işlemlerini aynı programda yürütmek isteyenler
Fiyatlar
Dernek Muhasebe Programı tüm paketlerde kullanılabilir; kapsam pakete göre değişir.
Başlangıç
₺299 /ay
50 üye
Profesyonel
₺599 /ay
500 üye
Tam Paket
₺999 /ay
Sınırsız üye
Sık sorulan sorular
Bu program mali müşavirimizin yerini alır mı?
Almaz, işini kolaylaştırır. Kayıtlar düzenli ve raporlar hazır olduğu için mali müşavirinize teslim ettiğiniz veri toparlanmış olur. Beyanname ve mevzuat yorumu yine uzmanınızın sorumluluğundadır.
İşletme defterini bu sistemden çıkarabilir miyiz?
Sistem, işletme hesabı esasına göre dönemsel gelir-gider dökümü ve özet mali rapor üretir. Bu döküm defter kaydınızın ve beyanname çalışmanızın dayanağı olur; resmi defter formatı ve tasdik yükümlülükleri için bağlı olduğunuz birimin uygulamasını teyit etmeniz gerekir.
Birden fazla banka hesabı tanımlanabiliyor mu?
Evet, sınırsız kasa ve banka hesabı tanımlanır. Hesaplar arası virman kaydı tutulur, her hesabın bakiyesi ayrı izlenir.
Geçmiş yılların kayıtlarını girebilir miyiz?
Girebilirsiniz. Geçmiş dönem hareketleri tarihiyle işlenir; raporlar dönem seçilerek alındığı için eski yıllar da raporlanabilir.
Harcama yetkisini kısıtlayabilir miyiz?
Evet. Muhasebe modülüne erişim yetkiye bağlıdır; sayman kayıt girerken başkan yalnızca raporları görebilecek şekilde ayarlanabilir. Her işlem kim tarafından yapıldığıyla loglanır.
İlgili çözümler
Dernek Yazılımı
Üyelik, aidat, bağış, etkinlik, karar defteri ve muhasebeyi tek panelde toplayan bulut tabanlı dernek yazılımı.
İnceleAidat Takip Programı
Otomatik tahakkuk, gecikme listesi, kredi kartıyla online ödeme ve otomatik makbuzla aidat takibi.
İnceleOnline Bağış Sistemi
Kredi kartıyla bağış toplama, kampanya bazlı takip, bağışçı kaydı ve otomatik makbuz.
İnceleDernek Yönetim Sistemi
Çok şubeli ve kurumsal yapılar için yetki katmanlı, denetime hazır dernek yönetim sistemi.
İnceleDernek muhasebesinde yıl sonu telaşının kaynağı kayıt eksikliğidir. Tahsilatın kendiliğinden gelire düştüğü, gider belgesinin kayda bağlandığı bir düzen, denetim dönemini hazırlık işinden kontrol işine çevirir.
Derneğinizde nasıl çalışacağını birlikte görelim
Demo hesabınızı 24 saat içinde açıyoruz. Kredi kartı istemiyoruz, taahhüt yok.