Dernekçe

Dernek Muhasebe Programı: Gelir-Gider, Kasa ve Banka

Dernek muhasebesi ticari şirket muhasebesinden farklıdır: ihtiyaç duyulan şey stok ve cari hesap değil, gelirin ve giderin doğru kategoriye yazılması, kasa ve bankadaki paranın her an bilinmesidir.

Dernekçe'nin gelir-gider bölümü (web sitesi paketinde de otomasyonda da) bu işi yürütür: aidat tahsilatları ve sitedeki bağışlar gelire kendiliğinden düşer, giderler kategorisi ve belgesiyle girilir, banka ekstresi dosyadan aktarılır. Her değişiklik eski ve yeni değeriyle kayıt altında kalır.

Canlı demoları görünFiyatları Gör
  • Yıllık abonelik
  • Yıllık alımlarda süresiz ücretsiz teknik destek
  • KVKK uyumlu
Sorun → çözüm

Hangi sorunu çözüyor?

Gelir-gider Excel'de tutuluyor, formüller zamanla bozuluyor.

Her hareket kategori, tarih, hesap ve açıklamayla kaydedilir; bakiye kayıtlardan hesaplanır.

Tahsil edilen aidat muhasebeye ayrıca elle işleniyor.

Aidat tahsilatı gelire kendiliğinden yazılır; tahsilat iptal edilirse gelir kaydı da düşer. Çift kayıt olmaz.

Kasada ve bankada ne kadar para olduğu ay sonunda anlaşılıyor.

Kasa ve her banka hesabı ayrı izlenir; açılış bakiyesi, hareketler ve güncel bakiye ekranda.

Banka hareketleri her ay tek tek giriliyor.

Ekstre dosyası (Excel/CSV) yüklenir; satırlar kategori önerisiyle aktarılır, aynı satır ikinci kez işlenmez.

Hangi harcamanın belgesi var bilinmiyor.

Gider kaydına fatura, fiş ya da dekont dosyası eklenir; belge yalnız yetkililere açılır.

Bir kaydın sonradan değiştirildiği fark edilmiyor.

İşlem geçmişi: hangi kaydın hangi alanı kim tarafından, ne zaman, neyden neye değiştirildi.

Kapsam

Dernek Muhasebe Programı kapsamında neler var?

Gelir-gider kayıtları

Kategoriye göre gelir, gider ve hesaplar arası virman; açıklama, tarih ve belge.

Kasa ve banka

Birden fazla kasa ve banka hesabı, açılış bakiyesi, güncel bakiye ve hareket dökümü.

Ekstre aktarımı

Excel, CSV ya da metin ekstresi; Türkçe karakter ve farklı sütun düzenleri tanınır, mükerrer satır engellenir.

Aidat ve bağış bağlantısı

Aidat tahsilatı gelire kendiliğinden işlenir; web sitesi de varsa başarılı bağışlar kampanyasıyla gelire düşer.

Raporlar

Dönem seçilerek gelir-gider tablosu ve kategori dağılımı; Excel'e aktarma.

Değişiklik geçmişi

Her değişiklik eski ve yeni değeriyle kayıtlı; otomatik gelen aidat kaydı muhasebeden silinemez.

Nasıl başlanır

Gelir-gider kaydına nasıl geçilir?

  1. 01

    Kategoriler ve hesaplar

    Hazır gelir-gider kategorileri gelir; kasa ve banka hesaplarınız açılır.

  2. 02

    Açılış bakiyeleri

    Geçiş tarihindeki kasa ve banka bakiyeleri girilir; rakamlar mevcut durumdan devam eder.

  3. 03

    Günlük kayıt ve rapor

    Gelirler tahsilatlardan otomatik, giderler elle ya da ekstreden; dönem sonunda rapor tek tuşla.

Kime uygun

Kime uygun, kime değil?

Uygun

  • Gelir-giderini düzenli tutmak isteyen dernekler
  • Aidat ve bağış gelirini ayrı izlemek isteyen saymanlar
  • Mali müşavirine toplu ve düzenli veri teslim etmek isteyen yönetimler

Bu sayfa sizin için değil

  • Bilanço esasına geçmiş, tam ticari muhasebe programı gereken büyük yapılar
  • Bütçe planlaması ya da resmî beyanname dosyası üretmesini bekleyenler — beyannameyi DERBİS'ten siz verirsiniz; sistem girilecek sayıları Beyanname Özeti ekranında toplar
  • e-Fatura, stok, cari hesap ve bordro arayan işletmeler

Fiyatlar

Yalnız yıllık abonelik; aylık ödeme yok. Yıllık alımlarda süresiz ücretsiz teknik destek, kurulum ve Excel'den veri aktarımı ücretsiz. Fiyatlar KDV hariçtir.

Tüm paketleri karşılaştır

Dernek Web Sitesi

Site Standart

₺7.500 /yıl

Site ve üye-aidat işleri, çoğu derneğe yeter · KDV hariç

Site Kurumsal

₺12.500 /yıl

Büyük, çok dilli dernek ve vakıflar · KDV hariç

Dernek Otomasyonu

Otomasyon Başlangıç

₺9.900 /yıl

Yeni kurulan ve küçük dernekler · KDV hariç

Otomasyon Profesyonel

₺17.900 /yıl

Çoğu derneğin ihtiyacı bu pakette · KDV hariç

Otomasyon Kurumsal

₺29.900 /yıl

Büyük dernek, vakıf ve federasyonlar · KDV hariç

S.S.S.

Sık sorulan sorular

Almaz, işini kolaylaştırır. Kayıtlar düzenli ve Excel raporları hazır olduğu için müşavirinize toparlanmış veri teslim edersiniz. Beyanname ve mevzuat yorumu uzmanınızın sorumluluğundadır.
Gelir-gider tablosu işletme hesabı yerine geçecek düzende tutulur. Beyanname Özeti ekranı DERBİS'e girilecek sayıları (üye giriş-çıkış, kadın/erkek, aidat, gelir-gider kalemleri, devir ve yıl sonu bakiyeleri) tek yerde toplar; beyannameyi DERBİS'ten siz verirsiniz. Karar, evrak kayıt ve demirbaş defterleri de panelde tutulur ve yazdırılır.
Ayarlardan kapanış tarihi girildiğinde o tarihe kadarki gelir-gider, aidat tahsilatı ve bağış kayıtları eklenemez, değiştirilemez, silinemez.
Evet. Birden fazla kasa ve banka hesabı açılır, hesaplar arası virman kaydı tutulur, her hesabın bakiyesi ayrı izlenir.
Evet. Geçmiş hareketler tarihiyle işlenir; raporlar dönem seçilerek alınır.
Rol ve izinle belirlenir; örneğin sayman kayıt girer, başkan yalnız raporları görür. Her işlem kim tarafından yapıldığıyla kayıtlıdır.
Keşfedin

İlgili çözümler

Dernek Otomasyonu

Üye, aidat, tahsilat, gelir-gider ve SMS; üyeler için web paneli ile Android ve iPhone uygulaması dahil. Web sitesi içermez.

İncele

Aidat Takip Programı

Otomatik tahakkuk, gecikme listesi, kredi kartıyla online ödeme ve otomatik makbuzla aidat takibi.

İncele

Online Bağış Sistemi

Kredi kartıyla bağış toplama, kampanya bazlı takip, bağışçı kaydı ve otomatik makbuz.

İncele

Dernek Yönetim Sistemi

Rol ve izinli kullanıcılar, iki aşamalı giriş, işlem günlüğü ve denetime hazır raporlarla dernek yönetimi.

İncele

Dernek Yazılımı

Derneğinize hangi ürünün uyduğunu anlatan rehber: web sitesi, mobil uygulamalı site ya da yalnız dernek otomasyonu.

İncele

Yıl sonu telaşının kaynağı kayıt eksikliğidir. Tahsilatın kendiliğinden gelire düştüğü, ekstrenin dosyadan aktarıldığı bir düzende denetim hazırlık işi olmaktan çıkar.

Derneğinizde nasıl çalışacağını birlikte görelim

Canlı demoyu kayıt olmadan hemen gezin; derneğinize özel kurulumu ve veri aktarımını birlikte planlayalım.

Canlı demoları görünBize Ulaşın
WhatsApp