Dernek Yazılımı: Üyelik, Aidat ve Muhasebeyi Tek Panelde Yönetin
Dernek yazılımı, bir derneğin üye kayıtlarını, aidat tahakkuk ve tahsilatını, bağışlarını, etkinliklerini, yönetim kurulu kararlarını ve muhasebesini tek bir yerden yürütmesini sağlayan programdır. Dernekçe bunu bulut üzerinde yapar: bilgisayara kurulum yoktur, tarayıcıdan girilir, veriler her gün yedeklenir.
Çoğu dernekte bu işler üç ayrı yerde durur — üye listesi bir Excel dosyasında, aidat kayıtları saymanın defterinde, kararlar kağıt karar defterinde. Yönetim değiştiğinde ya da genel kurul yaklaştığında bu dağınıklık gerçek bir soruna dönüşür. Dernek yönetim programının işi, bu üç yeri tek kayda indirmektir.
Hangi sorunu çözüyor?
Üye listesi birden fazla Excel dosyasında, hangisi güncel bilinmiyor.
Tek üye veritabanı. Başvuru, onay, kategori değişikliği ve ayrılma aynı kayıt üzerinde işlenir; kim ne zaman değiştirdi görünür.
Aidat tahakkuku elle yapılıyor, kim borçlu tam olarak bilinmiyor.
Aidat dönemsel olarak otomatik tahakkuk eder. Borçlu üye listesi her an hazırdır; hatırlatma SMS ve e-postası sistemden gider.
Bağışların hangi kampanyaya geldiği takip edilemiyor.
Her bağış bir kampanyaya ve bağışçıya bağlanır. Kampanya bazlı toplam, makbuz ve bağışçı geçmişi tek ekranda.
Yönetim kurulu kararları kağıt defterde, eski kararlar bulunamıyor.
Kararlar numaralanarak dijital tutulur, PDF olarak çıkarılır. Konuya veya tarihe göre arama yapılır.
Genel kurul ve denetim öncesi listeler günler süren bir hazırlık gerektiriyor.
Üye listesi, aidat durumu ve mali özet rapor olarak anında üretilir; ayrı bir hazırlık dönemi gerekmez.
Üyelere toplu duyuru göndermek için ayrı bir servis kullanılıyor.
SMS, e-posta ve e-bülten gönderimi sistemin içinde. Alıcı listesi üye kategorisine göre otomatik oluşur.
Dernek Yazılımı kapsamında neler var?
Üye yönetimi
Başvuru-onay akışı, üye kategorileri, aile/kurum bağlantısı, belge yükleme ve üye kayıt defteri. Mevcut listeniz Excel'den içeri aktarılır.
Aidat ve tahsilat
Aylık veya yıllık tahakkuk, taksit, gecikme takibi, kredi kartıyla online ödeme ve otomatik makbuz.
Bağış ve kampanya
Siteye gömülü bağış sayfası, kategori bazlı kampanyalar, bağış sepeti, bağışçı geçmişi ve makbuz.
Etkinlik ve webinar
Etkinlik takvimi, online kayıt formu, kontenjan sınırı, katılımcı listesi ve otomatik hatırlatma.
Karar defteri
Otomatik karar numarası, hazır karar şablonları, katılımcı ve imza alanları, PDF çıktı, dijital arşiv.
Muhasebe ve raporlama
Gelir-gider, kasa ve banka hareketleri, bütçe takibi ve dernekler mevzuatına uygun mali raporlar.
İletişim
Aidat hatırlatması, etkinlik duyurusu ve teşekkür mesajları; toplu veya kurala bağlı otomatik gönderim.
Mobil uygulama
Android ve iOS uygulamasıyla üye kendi aidatını görür, kartla öder, QR'lı dijital üyelik kartını taşır.
Güvenlik ve KVKK
Yetki katmanları, işlem kayıtları, SSL ve günlük otomatik yedekleme. KVKK metinleri ve açık rıza akışı hazır.
Dernek yazılımına geçiş nasıl oluyor?
- 1
Demo hesabı açılır
Formu doldurduktan sonra 24 saat içinde derneğinize özel bir demo hesabı açıyoruz ve ekranı birlikte geziyoruz. Kredi kartı istenmez.
- 2
Mevcut veriler aktarılır
Üye ve aidat listenizi Excel'den içeri aktarıyoruz. Liste karışıksa aktarımı ekibimiz sizin yerinize yapar; eski kayıtlarınız kaybolmaz.
- 3
Yetkiler tanımlanır ve kullanıma geçilir
Başkan, sayman ve sekreter için ayrı yetkiler tanımlanır. İlk aidat dönemi işletildikten sonra sistem kendi başına çalışır.
Kime uygun, kime değil?
Uygun
- Üye sayısı 30'un üzerine çıkmış, listeyi Excel'de tutmakta zorlanan dernekler
- Aidat tahsilat oranını yükseltmek ve gecikmeleri görmek isteyen yönetimler
- Online bağış toplamak isteyen dernek ve vakıflar
- Genel kurul ve denetim hazırlığını kısaltmak isteyen yönetim kurulları
- Şubesi veya alt birimi olan dernekler ve federasyonlar
Bu sayfa sizin için değil
- Kendi sunucusunda kurulu kalması şart olan, dışa kapalı sistem arayanlar
- Yalnızca statik bir tanıtım sitesi isteyip üye/aidat yönetimi düşünmeyenler
- Ticari şirket muhasebesi (e-fatura, stok, cari) arayan işletmeler
Fiyatlar
Dernek Yazılımı tüm paketlerde kullanılabilir; kapsam pakete göre değişir.
Başlangıç
₺299 /ay
50 üye
Profesyonel
₺599 /ay
500 üye
Tam Paket
₺999 /ay
Sınırsız üye
Sık sorulan sorular
Dernek yazılımı ile dernek programı arasında fark var mı?
Pratikte aynı şeyi anlatan iki isimdir. Eskiden bilgisayara kurulan masaüstü programlara 'dernek programı', tarayıcıdan çalışan sistemlere 'dernek yazılımı' deniyordu. Dernekçe tarayıcıdan çalışır; ayrıca Android ve iOS uygulaması vardır.
Mevcut üye ve aidat kayıtlarımız aktarılabiliyor mu?
Evet. Excel dosyanızı içeri aktarıyoruz; üye bilgileri, aidat borç-alacak durumu ve geçmiş ödemeler taşınır. Liste düzensizse aktarımı ücretsiz olarak biz yapıyoruz.
Verilerimiz nerede tutuluyor, yedeği alınıyor mu?
Veriler sunucularımızda tutulur ve her gün otomatik yedeklenir. Bağlantı SSL ile şifrelenir, panel erişimi yetki katmanlarıyla sınırlandırılır.
Kaç kişi aynı anda kullanabilir?
Kullanıcı sayısında sabit bir sınır yoktur; başkan, sayman, sekreter ve büro personeli için ayrı hesaplar ve ayrı yetkiler tanımlanır. Kim hangi kaydı değiştirdi işlem kaydında görünür.
Aidatı kredi kartıyla tahsil edebilir miyiz?
Evet. Sanal POS bağlandığında üye kendi panelinden veya mobil uygulamadan kartla ödeme yapar, ödeme aidat kaydına otomatik işlenir ve makbuz oluşur.
Derneğin web sitesi de dahil mi?
Yönetim paneline bağlı bir web sitesi kurulabiliyor; duyuru, etkinlik ve bağış sayfaları panelden yönetilir. Ayrıntı için dernek web sitesi sayfasına bakabilirsiniz.
Sözleşme süresi veya taahhüt var mı?
Uzun dönem taahhüt zorunluluğu yoktur. Paketi yükseltebilir, düşürebilir veya bırakabilirsiniz; verilerinizi dışa aktarma talebiniz karşılanır.
İlgili çözümler
Aidat Takip Programı
Otomatik tahakkuk, gecikme listesi, kredi kartıyla online ödeme ve otomatik makbuzla aidat takibi.
İnceleÜye Takip Programı
Başvuru-onay akışı, üye kategorileri, belge takibi ve dijital üye kayıt defteri.
İnceleOnline Bağış Sistemi
Kredi kartıyla bağış toplama, kampanya bazlı takip, bağışçı kaydı ve otomatik makbuz.
İnceleDernek Muhasebe Programı
Gelir-gider, kasa/banka, bütçe ve mevzuata uygun mali raporlarla dernek muhasebesi.
İnceleDernek Web Sitesi
Duyuru, etkinlik, faaliyet ve online bağış modülleriyle yönetim paneline bağlı dernek web sitesi.
İnceleDernek Mobil Uygulaması
Android ve iOS uygulamasıyla aidat ödeme, dijital üyelik kartı ve anlık bildirim.
İnceleDernek yazılımı seçerken en belirleyici soru şu: yönetim değiştiğinde kayıtlar yerinde kalıyor mu? Tek bir panelde tutulan üye, aidat ve karar geçmişi, devir teslimi bir klasör aramaya değil ekran açmaya indiriyor.
Derneğinizde nasıl çalışacağını birlikte görelim
Demo hesabınızı 24 saat içinde açıyoruz. Kredi kartı istemiyoruz, taahhüt yok.