Vakıf Yazılımı: Bağış, Burs ve Mütevelli Süreçleri
Vakıfların yönetim ihtiyacı derneklerden bir noktada ayrılır: ağırlık üyelik ve aidatta değil, bağış toplama ile yardım dağıtımındadır. Vakıf yazılımı bu yüzden kampanya, bağışçı ve yardım alan kayıtlarını merkeze koymalıdır.
Dernekçe vakıflarda çoğunlukla şu üç eksende kullanılır: kampanya bazlı bağış toplama, burs ve yardım başvurularının değerlendirilmesi, mütevelli heyeti kararlarının arşivlenmesi. Aidat modülü isteyen vakıflar için de açık durur.
Hangi sorunu çözüyor?
Bağışlar farklı kanallardan geliyor, hangi amaca geldiği kaydedilmiyor.
Her bağış bir kampanyaya bağlanır; kampanya bazlı toplam, bağışçı listesi ve makbuz tek yerde tutulur.
Burs ve yardım başvuruları e-posta ve kağıt formda birikiyor.
Başvurular online alınır, durum aşamalarında ilerletilir; onaylananlar ödeme listesine düşer.
Aynı kişiye mükerrer yardım yapılıp yapılmadığı bilinmiyor.
Yardım alan kişi kaydı tutulur; geçmiş yardımlar kayıt üzerinden görülür.
Mütevelli heyeti kararları dosyalarda dağınık.
Kararlar numaralı ve aranabilir biçimde arşivlenir, PDF çıktısı alınır.
Bağışçıya yıl sonu katkı özeti çıkarılamıyor.
Bağışçı bazında toplam katkı ve makbuz dökümü raporlanır; teşekkür yazışması listeden üretilir.
Gelir ve gider kalemleri denetimde toparlanamıyor.
Bağış geliri ve yardım gideri kalem bazında sınıflandırılır; dönem raporu tek ekrandan alınır.
Vakıf Yazılımı kapsamında neler var?
Kampanya yönetimi
Burs, gıda, eğitim, sağlık gibi kategoriler; hedef tutar, süre ve sayfa metni her kampanya için ayrı.
Online bağış
Kredi kartıyla bağış, bağış sepeti, düzenli destekçi kaydı ve otomatik numaralı makbuz.
Burs ve yardım başvuruları
Online başvuru formu, belge yükleme, değerlendirme aşamaları ve onay/ret kaydı.
Yararlanan kayıtları
Yardım alan kişi/aile kaydı, geçmiş yardım dökümü ve mükerrer yardım kontrolü.
Mütevelli kararları
Karar numaralama, şablon, katılımcı ve imza alanları, dijital arşiv ve arama.
Kurban organizasyonu
Hisse takibi, kesim yeri yönetimi, bağışçı eşleştirmesi ve dönem raporu.
Vakıf kurulumu nasıl ilerliyor?
- 1
Kampanya ve süreçler tanımlanır
Bağış kategorileri, yardım türleri ve başvuru değerlendirme aşamaları vakfınızın işleyişine göre kurulur.
- 2
Bağış altyapısı bağlanır
Vakfın sanal POS hesabı tanımlanır, bağış sayfası yayına alınır, makbuz şablonu ayarlanır.
- 3
Kayıtlar aktarılır ve raporlar kurulur
Bağışçı ve yararlanan listeleri içeri aktarılır; dönemsel raporlar ve mütevelli sunumu hazır hale getirilir.
Kime uygun, kime değil?
Uygun
- Kampanya bazlı bağış toplayan vakıflar
- Burs veren ve başvuru değerlendiren kuruluşlar
- Kurban, Ramazan gibi dönemsel organizasyon yürüten vakıflar
- Mütevelli kararlarını dijital arşivlemek isteyen yapılar
Bu sayfa sizin için değil
- Yalnızca gayrimenkul/portföy yönetimi arayan mülhak vakıflar
- Hastane veya okul gibi işletme yazılımı ihtiyacı olan kuruluşlar
Fiyatlar
Vakıf Yazılımı tüm paketlerde kullanılabilir; kapsam pakete göre değişir.
Başlangıç
₺299 /ay
50 üye
Profesyonel
₺599 /ay
500 üye
Tam Paket
₺999 /ay
Sınırsız üye
Sık sorulan sorular
Vakıflarda üye ve aidat modülü kullanılıyor mu?
Vakıfların üyelik yapısı derneklerden farklıdır; çoğu vakıf aidat modülünü kullanmaz. Modül açık kalır, ihtiyaç duymazsanız hiç görünmeyecek şekilde kapatılır.
Burs başvurularını online alabilir miyiz?
Evet. Başvuru formu web sitesine eklenir; öğrenci belgesini ve gerekli evrakı yükleyebilir. Başvurular panelde aşamalı olarak değerlendirilir.
Yardım alan kişilerin verileri KVKK açısından nasıl korunuyor?
Bu kayıtlar hassas veri içerebildiği için erişim yetkiye bağlıdır ve işlem kaydı tutulur. Aydınlatma metni ve açık rıza akışı için hazır şablonlar bulunur; saklama süreleri konusunda kendi politikanızı tanımlarsınız.
Bağış makbuzu vakıf adına numaralanıyor mu?
Evet, makbuz serisi ve numarası vakfınıza göre tanımlanır; her tahsilatta sıradaki numara verilir ve arşivde tutulur.
Birden fazla bağış kanalını (kart, havale, nakit) birlikte izleyebilir miyiz?
İzleyebilirsiniz. Kart tahsilatı otomatik düşer; havale ve nakit bağışlar elle işlenir. Rapor kanal bazında ayrıştırılabilir.
İlgili çözümler
Online Bağış Sistemi
Kredi kartıyla bağış toplama, kampanya bazlı takip, bağışçı kaydı ve otomatik makbuz.
İnceleDernek Yazılımı
Üyelik, aidat, bağış, etkinlik, karar defteri ve muhasebeyi tek panelde toplayan bulut tabanlı dernek yazılımı.
İnceleDernek Muhasebe Programı
Gelir-gider, kasa/banka, bütçe ve mevzuata uygun mali raporlarla dernek muhasebesi.
İnceleDernek Web Sitesi
Duyuru, etkinlik, faaliyet ve online bağış modülleriyle yönetim paneline bağlı dernek web sitesi.
İnceleVakıflarda hesap verebilirlik doğrudan bağış akışına bağlıdır. Toplanan tutarın hangi kampanyaya geldiği ve nereye harcandığı belgeyle gösterilebiliyorsa, kaynak sürekliliği de kendiliğinden gelir.
Derneğinizde nasıl çalışacağını birlikte görelim
Demo hesabınızı 24 saat içinde açıyoruz. Kredi kartı istemiyoruz, taahhüt yok.