Dernek Otomasyonu: Üye, Aidat ve Gelir-Gider; Üyeler İçin Mobil Uygulama

Dernek Otomasyonu, derneğin iç işleyişini yürütür: üye kayıtları, aidat dönemleri, vezne ve makbuz, banka ekstresinden ödeme eşleştirme, gelir-gider, SMS ve e-posta. Web sitesi içermez; kendi sitesi olan ya da site istemeyen dernek için tasarlanmıştır. Android ve iPhone uygulaması dahildir.

Yöneticiler panel.dernekce.com'dan, üyeler uye.dernekce.com'dan ve Android/iPhone uygulamasından girer. Her girişte derneğinize özel 6 haneli dernek kodu, kullanıcı adı ve şifre istenir; her derneğin verisi ayrı veritabanında durur. Mobil uygulama bütün paketlerde dahildir.

Otomasyon demosunu gezin Fiyatları Gör

Yıllık abonelik
Yıllık alımlarda süresiz ücretsiz teknik destek
KVKK uyumlu

Dernek saymanı aidat tahsilatlarını kontrol ediyor

Sorun → çözüm

Hangi sorunu çözüyor?

Üye listesi Excel'de, aidatı kimin ödediği bilinmiyor.

Tek üye listesi; aidat dönemleri toplu atanır, ödenmemiş ve gecikmiş borçlar ayrı listede, tahsilat oranı panoda.

Havaleler hesaba geliyor, kimin ödediği açıklamadan çıkarılıyor.

Banka ekstresi yüklenir; ad, üye numarası ya da T.C. ile ödemeler eşleştirilir, onaylanınca aidata işlenir.

Üyeler borcunu sormak için yönetimi arıyor.

Üye uygulamadan ya da uye.dernekce.com'dan borcunu, makbuzlarını ve dijital üyelik kartını görür; kartla öder ya da dekont gönderir.

Hatırlatma için tek tek telefon açılıyor.

Son ödeme tarihinden önce ve gecikmede SMS/e-posta kendiliğinden gider; SMS şablonlarıyla toplu duyurular.

Kasada ve bankada ne kadar para var, ay sonunda anlaşılıyor.

Aidatlar gelire kendiliğinden işlenir, giderler belgeyle girilir; kasa ve banka bakiyesi anlık.

Başkan, sayman ve sekreter aynı şifreyi kullanıyor.

Her yöneticiye ayrı kullanıcı adı; rol ve izinler, iki aşamalı giriş (SMS / doğrulama uygulaması) ve işlem günlüğü.

Kapsam

Dernek Otomasyonu kapsamında neler var?

Üye yönetimi

Kayıt, kategoriler, başvuru onayı, üye kayıt defteri, DERBİS takibi; Excel'den aktarım.

Aidat ve vezne

Dönemler, 1–12 taksit, muafiyet, vezne, numaralı makbuz, gecikme ve ihtarname.

Banka eşleştirme ve dekont

Ekstreden havale eşleştirme; üyenin uygulamadan gönderdiği dekont yönetim onayıyla işlenir.

Gelir-gider

Kasa ve banka hesapları, kategoriler, ekstre aktarımı, değişiklik geçmişi ve rapor.

SMS ve e-posta

Otomatik aidat hatırlatma, SMS şablonları; derneğe özel e-posta adresi (kod@dernekce.com).

Üye paneli

uye.dernekce.com: borç, makbuz, dekont gönderme, kartla ödeme, destek talebi, profil.

Android ve iPhone uygulaması

Anlık bildirim, dijital üyelik kartı (karekod), dekont fotoğrafı, etkinlik ve duyurular.

Güvenlik

Dernek kodu + kullanıcı adı ile giriş, rol ve izinler, iki aşamalı giriş, işlem günlüğü, ayrı veritabanı.

Mobil uygulama içeriği

Duyuru, haber, etkinlik, galeri ve video panelden girilir, uygulamada yayınlanır.

Nasıl başlanır

Dernek Otomasyonu nasıl kuruluyor?

01
Hesap açılır
Derneğinize dernek kodu verilir, yönetici kullanıcı adı ve e-posta kutusu açılır.
02
Veriler aktarılır
Üye ve aidat listeniz Excel'den aktarılır; her üyeye kullanıcı adı verilir.
03
Üyeler davet edilir
Üyelere dernek kodu, kullanıcı adı ve uygulama bağlantısı gönderilir; tahsilat başlar.

Kime uygun

Kime uygun, kime değil?

Uygun

Web sitesi başka firmada olan ama üye-aidat işi için sistem arayan dernekler
Web sitesine ihtiyaç duymayan, iç işleyişini dijitale almak isteyen dernekler
Üyelerine mobil uygulama vermek isteyen yönetimler

Bu sayfa sizin için değil

Yalnız tanıtım sitesi ve bağış sayfası isteyenler — Dernek Web Sitesi daha uygundur
Kendi sunucusunda kurulu kalması şart olan, dışa kapalı sistem arayanlar

Fiyatlar

Yalnız yıllık abonelik; aylık ödeme yok. Yıllık alımlarda süresiz ücretsiz teknik destek, kurulum ve Excel'den veri aktarımı ücretsiz. Fiyatlar KDV hariçtir.

Tüm paketleri karşılaştır

Dernek Otomasyonu

Otomasyon Başlangıç

₺9.900 /yıl

Yeni kurulan ve küçük dernekler · KDV hariç

Otomasyon Profesyonel

₺17.900 /yıl

Çoğu derneğin ihtiyacı bu pakette · KDV hariç

Otomasyon Kurumsal

₺29.900 /yıl

Büyük dernek, vakıf ve federasyonlar · KDV hariç

Web Sitesi + Mobil Uygulama

Site Standart + Uygulama

₺13.500 /yıl

Site + Android ve iPhone uygulaması · KDV hariç

Site Kurumsal + Uygulama

₺18.500 /yıl

Kurumsal site + uygulama · KDV hariç

S.S.S.

Sık sorulan sorular

Hayır. Dernek Otomasyonu yalnız giriş ekranları ve paneller içerir. Web sitesi isteyen dernek Dernek Web Sitesi'ni alır; üye ve aidat işleri onun içinde de vardır, mobil uygulama için Site + Uygulama paketi seçilir.

Aboneliğiniz açılırken otomatik verilen 6 haneli koddur. Yöneticiler, üyeler ve uygulama girişte bu kodu yazar; kodu üyelerinize siz iletirsiniz.

Hayır. Üyeler yalnız uye.dernekce.com ve uygulamadan girer; panel.dernekce.com yalnız yöneticiler ve yetki verdikleri kişiler içindir.

Rolünde ve kişiye özel izinlerinde açık olan ekranları. Menüdeki diğer ekranlar ona hiç görünmez.

Hizmet süresi dolduğunda giriş kilitlenir ama kayıtlar silinmez; yenilediğinizde kaldığınız yerden devam edersiniz. Ayrılmak isterseniz verileriniz Excel olarak teslim edilir.

Hayır, otomasyonun bütün paketlerinde dahildir.

Keşfedin