Hazır formüllü, borçluyu kırmızı gösteren ücretsiz dernek aidat takip çizelgesi. Nasıl kullanılır, Excel'in sınırları nerede başlar?
Kısa cevap: Aşağıdaki bağlantıdan ücretsiz Dernek Aidat Takip Çizelgesi'ni indirin. Her üyeyi bir satıra yazın, aylık aidatı girin, tahsil ettiğiniz tutarı ilgili aya işleyin. Toplam ödenen, yıllık borç ve kalan tutar kendiliğinden hesaplanır; borcu olan üye kırmızı görünür, Özet sayfası tahsilat oranını verir.
⬇ Dernek Aidat Takip Çizelgesi (Excel, .xlsx) — ücretsiz indir
Çizelgede neler var?
- Üyeler sayfası: üye no, ad soyad, telefon, kategori (asil, öğrenci, emekli…), aylık aidat ve 12 ay için ödeme sütunları.
- Otomatik hesap: toplam ödenen, yıllık borç ve kalan tutar formüllerle hesaplanır.
- Renkli uyarı: kalan borcu olan satır kırmızı, tamamı ödenmiş satır yeşil görünür.
- Özet sayfası: kayıtlı üye, beklenen aidat, tahsil edilen, kalan, tahsilat oranı ve aylara göre tahsilat.
Nasıl kullanılır?
- Örnek satırları silin, üyelerinizi girin.
- Kategori sütunundan üyenin türünü seçin; aylık aidat tutarını yazın.
- Her tahsilatta ilgili ayın hücresine ödenen tutarı yazın.
- Ay sonunda filtreyle kalan borcu olanları listeleyin ve hatırlatma yapın.
- Yıl sonunda Özet sayfasını genel kurul raporunuza ekleyin.
Excel ne zaman yetmez?
Birkaç düzine üyeye kadar çizelge işinizi görür. Şu durumlarda zorlanmaya başlarsınız:
- Dosyayı birden fazla kişi güncelliyor ve hangi sürümün doğru olduğu bilinmiyor.
- Hatırlatmaları tek tek telefonla ya da mesajla yapıyorsunuz.
- Üyeler borcunu sormak için sizi arıyor.
- Makbuz ve üye kayıt defteri ayrı tutuluyor, yıl sonunda rakamlar tutmuyor.
- Kişisel veriler (telefon, T.C. kimlik no) şifresiz bir dosyada dolaşıyor — KVKK açısından risklidir.
Bu noktada otomatik SMS hatırlatma, online aidat ödeme, dijital makbuz ve üye paneli sunan bir program zaman kazandırır. Dernekçe üye ve aidat takibi çizelgedeki bilgileri içeri aktarmanızı sağlar; sıfırdan başlamanız gerekmez.
Sık sorulan sorular
Çizelge Google E-Tablolar'da çalışır mı?
Evet. Dosyayı Google Drive'a yükleyip Google E-Tablolar ile açabilirsiniz; formüller ve renkli uyarılar çalışır.
Aidat tutarı yıl ortasında değişirse ne yapmalıyım?
Aylık aidat sütununu yeni tutarla güncelleyin; önceki aylar için ödenen tutarlar olduğu gibi kalır. Yıllık borç yeni tutara göre hesaplanacağı için değişiklik ayını not düşmeniz önerilir.
Aidatın nasıl belirleneceğini nereden öğrenirim?
Tutarın belirlenme şekli tüzükte yazar. Ayrıntılar için dernek aidatı nasıl belirlenir yazımıza bakın.