Üye kaydı, başvuru-onay akışı, kategoriler, belge takibi ve üye portalı ile eksiksiz bir üye veritabanı.
Bir derneğin en değerli varlığı üyeleri ve onlara ait verilerdir. Dernekçe, üyelik sürecini başvurudan ayrılışa kadar tek bir sistemde toplar; kağıt formları, dağınık Excel tablolarını ve kayıp bilgileri ortadan kaldırır. Yeni başvuruları web sitenizden veya mobil uygulamadan çevrimiçi alır, yönetim kurulu onayına düşürür, onaylanan üyeyi tek tıkla sisteme işlersiniz.
Her üyenin iletişim bilgileri, üyelik tarihi, aidat durumu, bağış geçmişi, katıldığı etkinlikler ve yüklenen belgeleri tek ekranda görürsünüz. Böylece bir üye aradığınızda dakikalarca dosya karıştırmaz, saniyeler içinde tüm geçmişine ulaşırsınız.
Öne çıkan özellikler
- Sınırsız üye kaydı ve ayrıntılı üye profili
- Web sitesi ve mobil uygulamadan online üyelik başvurusu
- Yönetim kurulu onay/ret akışı ve başvuru geçmişi
- Üye kategorileri: asil, fahri, onursal, aday, öğrenci (dilediğiniz gibi tanımlanır)
- Grup bazlı aidat ve gruplara göre filtreleme
- Belge yükleme: kimlik, başvuru formu, taahhütname, fotoğraf
- Üyeye özel giriş paneli (aidat, bağış, etkinlik ve destek geçmişi)
- Excel'e aktarma ve Excel'den toplu üye içe aktarma
- Aktif, pasif, ayrılmış üye durum yönetimi
Nasıl çalışır?
Aday üye web sitenizdeki başvuru formunu doldurur. Başvuru anında yönetim paneline düşer ve yetkiliye bildirim gider. Yönetim kurulu başvuruyu inceleyip onayladığında üye otomatik olarak aktif hale gelir, kendi giriş bilgilerini alır ve derneğinizin dijital dünyasına dahil olur. Tüm bu süreç kağıtsız, hızlı ve kayıt altında ilerler.