Kurban bağışında vekâletin online alınması, hisse eşleştirme, kesim bildirimi ve video gönderiminde dernekler için adım adım düzen.
Kısa cevap: Bağış formunda "tüm hususlarda kurban vekâletimi veriyorum" onayı, kurban sahibinin adı ve iletişim izni alınır; onayın tarihi ve kaynağı kayda geçer. Kesimden sonra her hissedara kendi hayvanının bilgisi ve videosu kişisel bir bağlantıyla gönderilir.
Vekâlette ne kaydedilmeli?
- Kurbanın kimin adına kesileceği (birden fazla hisse için ayrı ayrı)
- Kurbanın türü: vacip, adak, akika, şükür
- Vekâlet onayı, tarihi ve onayın verildiği yer (site, telefon, yüz yüze)
- Kesim bilgisi ve video için SMS / WhatsApp izni
Telefonla alınan bağışta da aynı alanlar doldurulmalıdır; panelden elle girilen bağışta "vekâlet telefonda verildi" diye işaretlenir.
Hisse ve hayvan eşleştirme
Büyükbaş hisseler yedişer kişilik gruplara yerleşir. Bağış onaylandıkça hissedar boş gruba eklenir; grup dolunca hayvan numarası ve kesim yeri belli olur. Elle Excel'de tutulan listelerde en sık yaşanan sorun aynı kişinin iki gruba yazılması ya da bir hissenin boş kalmasıdır.
Kesim günü
- Sahadaki ekip her hayvanın videosunu çeker ve hayvan numarasıyla yükler.
- Video panelde ilgili gruba eşleştirilir, sorumlu kişi onaylar.
- Onaylanan videonun bağlantısı gruptaki her hissedara gider.
Videoyu doğrudan mesaja eklemek yerine kişisel bir sayfaya koymak hem dosya boyutu sorununu çözer hem de kimin baktığını görmenizi sağlar.
Mesaj istemeyen bağışçı
Her mesajda "mesaj almak istemiyorum" bağlantısı olsun; tıklayan bağışçının kuyruktaki mesajları gönderilmez. Bu, ticari ileti kurallarına uymanın yanında şikâyeti de azaltır.
Dernekçe'de vekâlet, hisse yerleşimi, video eşleştirme ve gönderim tek ekranda: Kurban ve Hayır Organizasyonu.