Aylık bağışçı programını kurmak, hatırlatma ile otomatik kart çekimi arasındaki fark, başarısız çekimde yapılacaklar ve bağışçıya bırakılması gereken kontrol.
Kısa cevap: Düzenli bağışta iki yol vardır: ödeme günü bağışçıya bağlantı göndermek ya da bağışçının izniyle kartından otomatik çekmek. Otomatik çekim bağışın sürmesini sağlar; ama bağışçının kartını istediği an kaldırabilmesi ve çekim olmadığında haberdar edilmesi şarttır.
Neden düzenli bağış?
Tek seferlik kampanyalar dönemseldir; yetim, burs ya da su kuyusu bakımı gibi sürekli giderlerde aylık gelir planlamayı kolaylaştırır. Küçük tutarlı ama düzenli bağışçılar yıllık toplamda büyük kampanyaları geçebilir.
Hatırlatma mı, otomatik çekim mi?
- Hatırlatma: Ödeme günü bağışçıya tek tıklık ödeme bağlantısı gider; ödemezse birkaç gün sonra yeniden hatırlatılır. Kart bilgisi saklanmaz; her ay bağışçı onaylar.
- Otomatik çekim: Bağışçı ilk ödemede kartını ödeme kuruluşunun güvenli kasasına kaydeder; sonraki dönemler kendiliğinden çekilir. Kart numarası derneğe gelmez.
Otomatik çekim için gerekenler
- Ödeme kuruluşunuzda (ör. iyzico, PayTR) kart saklama ve tekrarlayan ödeme yetkisinin açılması
- Bağış formunda açık bir onay: "Kartımdan her dönem otomatik çekilsin"
- Bağışçının kendi talimat sayfası: tutarı, sıradaki tarihi, ödemeleri ve "otomatik çekimi kapat" düğmesi
Çekim olmazsa
Kart limiti, süresi dolmuş kart ya da bankanın reddi olağandır. İyi bir düzen: vade günü denenir; olmazsa 3. ve 7. gün yeniden denenir ve bağışçıya kısa bir bilgi gider. Üçüncü denemeden sonra talimat beklemeye alınır, bağışçıya kartını güncellemesi ya da elle ödemesi için bağlantı gönderilir. Bağışçı elle ödediğinde talimat kendiliğinden yeniden başlar.
Makbuz ve muhasebe
Her başarılı çekim ayrı bir bağış olarak kaydedilir, makbuzu kesilir ve gelire işlenir. Başarısız denemeler de kayıtta kalır; kimin kartının sorun çıkardığını panelde görürsünüz.
Dernekçe'de düzenli bağış ve otomatik çekim: Online Ödeme ve Sanal POS.