Bağışçı güvenini artıran 6 uygulama: her bağışı kaynağıyla kaydetmek, alındı belgesi, kampanya hedefi, harcama raporu, teşekkür ve yıllık rapor.
Kısa cevap: Bağışçı, verdiği desteğin amacına ulaştığını gördüğünde tekrar bağış yapar. Şeffaflık için her bağışı kaynağı ve kampanyasıyla kaydedin, gelirleri alındı belgesiyle toplayın, kampanya hedefini ve gerçekleşmeyi paylaşın, harcamaları belgelerle raporlayın ve bağışçıya teşekkür edin.
1. Her bağışı kaynağıyla kaydedin
Hangi bağışın hangi kampanya için, kimden, hangi yolla (banka, kart, elden) geldiğini kaydedin. Bu hem muhasebe hem de bağışçıya dönüş için gereklidir.
2. Alındı belgesi ve makbuz
Dernek gelirleri alındı belgesiyle tahsil edilir; bankaya yapılan ödemelerde dekont belge yerine geçer. Online bağışta otomatik dijital makbuz, bağışçıya anında güvence verir. Muhasebe kuralları için dernek muhasebesi nasıl tutulur yazımıza bakın.
3. Kampanya hedefini ve ilerlemeyi gösterin
"Su kuyusu kampanyamızda hedefin %70'ine ulaştık" gibi somut göstergeler hem güven verir hem de kampanyayı tamamlamaya motive eder.
4. Harcamayı belgeleyin
Toplanan paranın nereye harcandığını fatura, fotoğraf ve teslim belgesiyle gösterin. Yardım alan kişilerin kişisel verilerini paylaşmadan (KVKK) sonuçları anlatın.
5. Teşekkür edin
Bağıştan hemen sonra teşekkür mesajı, kampanya bittiğinde de sonuç mesajı gönderin. Bağışçıya değer verildiğini hissettirmek, bir sonraki bağışın en güçlü nedenidir.
6. Dönemsel rapor yayınlayın
Yıllık veya kampanya bazlı raporla toplanan ve harcanan tutarları paylaşın. Genel kurul raporlarıyla tutarlı olması güveni artırır.
Yardım toplama mevzuatına dikkat
Derneklerin kendi amaçları doğrultusunda bağış kabul etmesi ile kamuya açık yardım toplama faaliyetleri farklı kurallara tabidir. Kampanyanızın izin gerektirip gerektirmediğini 2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu ve güncel uygulama açısından il dernekler müdürlüğünüzden teyit edin.
Dernekçe'nin bağış ve kampanya modülü; online bağış sayfası, kampanya bazlı hedef göstergesi, bağışçı kaydı ve otomatik makbuzu bir arada sunar. Bkz. online bağış sistemi.
Sık sorulan sorular
Bağışçı listesini yayınlayabilir miyiz?
Bağışçının açık rızası olmadan adını yayınlamayın. İsim vermek istemeyen bağışçılar için "isimsiz" seçeneği sunun.
Online bağışta makbuz nasıl kesilir?
Ödeme alındığında sistem bağışçıya otomatik dijital makbuz gönderir; kayıt aynı anda muhasebeye işlenir.